Gerade ist das Thema OSS Versandhandelsumsätze und Dienstleistungen in aller Munde und wir haben dazu auch schon einige Fragen erhalten.
Neues von FreeFinance
Neues im Juni für Sie
Zuletzt aktualisiert:
Versandhandelsumsätze
EU-OSS ist die Erweiterung von MOSS (das nur auf spezielle elektronische Leistungen und Lieferungen gegolten hat) und ist in FreeFinance verwendbar und bereits umgesetzt. Wir arbeiten daran, dass FreeFinance die XML-Meldung generieren kann.
In Kürze werden wir dazu einen Ratgeber aussenden!
Webinar am 29.6.
Sie möchten die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben?
Wir hoffen es ist uns in unserem Webinar "Digitale Finanzen in Ihrem Unternehmen" am 29.6. gelungen, Ihnen zu zeigen wie eine Integration der Finanzprozesse in Sachen Buchhaltung, Reporting und Controlling aussehen kann und konnten Ihre Fragen beantworten.
Sie konnten nicht dabei sein?
Hier zum Nachschauen!
Überarbeitungen in der Rechnungslegung
Neues Feature: Die Serienrechnung
Oder auch (Kunden-Abo-Rechnung): Sie können mit dieser Funktion die Kunden auswählen und im nächsten Schritt die Rechnungsvorlage wählen. Die gewählten Kunden erhalten damit die "gleiche" Rechnung. Stapelverarbeitung vom Feinsten.
Sie können zusätzlich auch Wiederholungs-Intervalle (wir nennen es Abo-Rechnung) angeben, sodass auch jegliche Arten von Miet-Rechnungen abdeckbar wären.
Diese Funktion eignet sich damit beispielsweise gut für Mitgliedsbeiträge von Vereinen.
Wir freuen uns über Ihr Feedback zur neuen Funktion!
Lang ersehnt: Gutschriften mit mehreren Zeilen
Ab sofort können Sie mehrzeilige Gutschriften in FreeFinance anlegen - bisher war das auf eine Position beschränkt.
Beim Einlösen bedenken Sie bitte, dass eine Gutschrift nur in Höhe des Gesamtbetrages eingelöst werden kann.
Neue Option: Automatische Gutschrift bei Rechnungsstorno
Ganz eng verwandt mit den mehrzeiligen Gutschriften. Wenn Sie nun eine Rechnung stornieren möchten, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:
- Gutschrift automatisch erstellen: damit wird kein Storno-PDF erstellt, dafür eine Gutschrift mit gleichen Inhalten;
die Stornierung erzeugt keine Erlösbuchung (betrifft nur Bilanzierer), diese wird über das Ausgleichen der Gutschrift erstellt - Nur Rechnung stornieren: Damit wird ein Storno-PDF erstellt (und eine Erlösbuchung bei Bilanzierer)
Abweichendes Geschäftsjahr
Nun auch bei EA-Rechnung!
Beim Anlegen Ihrer Buchhaltung in FreeFinance haben Sie nun auch bei einfacher Buchhaltung zu Beginn (bei Start der Buchhaltung) die Möglichkeit, ein abweichendes Geschäftsjahr zu definieren.
Bitte beachten Sie: Eine nachträgliche Umstellung ist nicht möglich, diese Angabe kann nur bei einem "frischen" Mandanten ganz zu Beginn gemacht werden.
Aktivieren Sie dafür beim Anlegen beim Schritt "Buchhaltung konfigurieren für" die neue Option "Ich habe ein abweichendes Geschäftsjahr" und wählen Sie das Monat Ihres Geschäftsabschlusses.
Beispiel: Bei Wahl "Juni" läuft Ihr Finanzjahr von 1. Juli bis 30. Juni des Folgejahres
Abhängig davon wird Ihre gesamte Buchhaltung konfiguriert:
- Sämtliche Auwertungen werden anstelle vom Kalenderjahr auf Basis Ihres Geschäftsjahres erstellt, Ihre Quartale werden entsprechend berechnet
- Die Belegkreise Ihrer Buchhaltung werden abhängig vom Stichtag geführt.
- Ihre Abschreibungsbuchungen werden zum entsprechenden Stichtag angelegt
- Ihre Rechnungsabgrenzung wird entsprechend berechnet
- Die Jahres-Finanzamtsmeldungen werden mit jenem Jahr angelegt, indem das Geschäftsjahr beginnt (Beispiel Ihr Stichtag ist der 30. April 2020, so wird die Jahresmeldung U1 sowie E1A des Jahres 2019 verwendet).
- Nicht betroffen davon ist Ihre Rechnungslegung, diese Belegkreise werden nach wie vor gemäß Kalenderjahr geführt, ebenso findet der Jahresabschluss für Ihre Registrierkassa mit Jahresende statt.
manubuPOS Updates
Doppel-Bondruck
Die Apps wurden um eine Einstellung erweitert: Sie können die Druckanzahl der Bons nun erhöhen, damit der gleiche Bon hintereinander mehrfach gedruckt wird.
Besonders interessant für Takeaway-Lokale, zB:
- 1 Bon für den Kunden (mit QR-Code)
- 1 Bon für die Küche (wahlweise mit oder ohne QR-Code)
EPSON Support
Auch die iOS-Version unterstützt jetzt Bluetooth-Bondrucker von EPSON.
Android konnte das schon etwas länger, wobei unter Android auch USB-Drucker unterstützt sind - das lässt iOS leider nicht zu.
Saldenliste pro Monat
Die Saldenliste ist jetzt wahlweise auch pro Monat aufgeteilt anzeig- und exportierbar!
Die Aufteilung kann auf Wunsch wie folgt erfolgen
- Monatliche Details der Buchungen ohne Anfangsbestand oder Bilanz-Abschlussbuchungen
- Anfangsbestände extra ausgewiesen
- Bilanz-Abschlussbuchungen extra ausgewiesen
- Summen: sowohl Monats-Summen pro Kontoklasse als auch die Gesamtsummen der Konten über die Monate