Endlich wird sie fertig unsere PSD2-Anbindung zum Automatischen Importieren Ihrer Bankbewegungen ohne CSV.
Sommer-Info-2020: brandheiße Neuigkeiten
Bei FreeFinance tut sich was!
Die automatische Bankanbindung ist so gut wie fertig wir stellen Ihnen zwei wichtige neue Features vor!
Automatische Bankanbindung - PSD2 ist bald bereit!
Mit August starteten wir in die Testphase.
Viele unserer Kunden haben sich bereits gemeldet und testen bereits!
Keine Sorge - im Laufe des September werden alle Plus- und Premium-Abos auch umgesetllt - dann können alle loslegen!
Verbesserungen bei der Databox
Dass mit FreeFinance Ihre Finanzamtsmeldungen im Nu erledigt sind - das wissen Sie mit Sicherheit bereits.
Dass Sie die Meldungen unterm Jahr (UVA, ZM) auf elektronischem Weg über die Direktmeldung bequem über FreeFinance an FinanzOnline übermitteln können - das wissen die meisten von Ihnen bestimmt auch.
Dass Sie über die integrierte Databox (Stichwort FinanzOnline Webservice Benutzer) die Antworten Ihres Finanzamts abrufen können, das ist sicher auch den meisten bekannt - und genau hier haben wir jetzt nachgebessert.
Wenn Sie die Direktmeldung nutzen, sehen Sie nun übersichtlich, wann Sie diese übermittelt haben und welche Antwort Sie von FinanzOnline erhalten haben!
Rufen Sie bitte zuerst Ihre Databox ab, navigieren Sie dann bitte in Ihre Meldungen (UVA oder ZM). Bitte beachten Sie: FinanzOnline benötigt bis zu einem Werktag für eine Rückmeldung.
- Gewünschte Meldung aufklappen und Rückmeldung (sofern vorhanden) einsehen
- Rückmeldung von FinanzOnline als XML-Datei (maschinenlesbares Format) herunterladen
- Rückmeldung von FinanzOnline im Dialog ansehen
Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse - lang und vielfach ersehnt
Gleich vorweg: Wer diese Erweiterung nicht benötigt - es hat sich nichts für Sie geändert!
Im Kundenstamm können Sie absofort unter der Registerkarte "Adresse / Kontaktdaten" bei Kunden weitere Adressen definieren und dabei hinterlegen, ob es sich um eine Liefer- oder Rechnungsadresse bzw. beides handelt.
Des weiteren können Sie separate Kontaktdaten (Ansprechpartner), sowie weitere Mailadressen (auch CC/BCC) angeben, was sich selbstverständlich auf den Mail-Versand automatisch auswirkt.
Die Rechnungsadresse wird damit automatisch bei einer Rechnung ausgewählt, die Lieferadresse automatisch beim Lieferschein.
Wir laden Sie ein, wenn Sie für diese Situationen bisher mehrere unterschiedliche Kunden angelegt haben, die entsprechenden Kunden zu überarbeiten und Mehrfach-Einträge zu entfernen.
Sie führen eine doppelte Buchhaltung mit abweichendem Geschäftsjahr?
Beim Anlegen Ihrer doppelten Buchhaltung in FreeFinance haben Sie nun zu Beginn die Möglichkeit, ein abweichendes Geschäftsjahr zu definieren.
Bitte beachten Sie: Eine nachträgliche Umstellung ist nicht möglich, diese Angabe kann nur bei einem "frischen" Mandanten ganz zu Beginn gemacht werden.
Aktivieren Sie dafür beim Anlegen beim Schritt "Buchhaltung konfigurieren für" die neue Option "Ich habe ein abweichendes Geschäftsjahr" und wählen Sie das Monat Ihres Geschäftsabschlusses.
Beispiel: Bei Wahl "Juni" läuft Ihr Finanzjahr von 1. Juli bis 30. Juni des Folgejahres
Abhängig davon wird Ihre gesamte Buchhaltung konfiguriert:
- Sämtliche Auwertungen werden anstelle vom Kalenderjahr auf Basis Ihres Geschäftsjahres erstellt, Ihre Quartale werden entsprechend berechnet
- Die Belegkreise Ihrer Buchhaltung werden abhängig vom Stichtag geführt.
- Ihre Abschreibungsbuchungen werden zum entsprechenden Stichtag angelegt
- Ihre Rechnungsabgrenzung wird entsprechend berechnet
- Die Jahres-Finanzamtsmeldungen werden mit jenem Jahr angelegt, indem das Geschäftsjahr beginnt (Beispiel Ihr Stichtag ist der 30. April 2020, so wird die Jahresmeldung U1 sowie K1 des Jahres 2019 verwendet).
- Nicht betroffen davon ist Ihre Rechnungslegung, diese Belegkreise werden nach wie vor gemäß Kalenderjahr geführt, ebenso findet der Jahresabschluss für Ihre Registrierkassa mit Jahresende statt.
Neue Filter in der Rechnungslegung
Lieferschein-Check
Sie erstellen in der Rechnungslegung Lieferscheine und daraus im Anschluss Ihre Rechnungen?
Möchten Sie nun prüfen, ob Sie Ihre Lieferscheine bereits abgerechnet haben, gehen Sie wiefolgt vor:
- Wechseln Sie in Ihre Dokumentenübersicht
- Wählen Sie bei der Filteroption "Dokument" Lieferschein aus
- Aktivieren Sie die neue (und nur dann eingeblendete) Option "Keine Rechn. (Nur Geschäftsfälle ohne Rechnung)"
Bitte beachten Sie: Sie sehen auf diese Weise, OB zu diesem Lieferschein bereits eine Rechnung angelegt wurde, nicht jedoch, ob diese Lieferung zur Gänze abgerechnet wurde!
Belegkreis-Check
Sie führen in Ihrer Rechnungslegung mehrer Belegkreise? Dann erhalten Sie in Ihrer Dokumentenübersicht eine weitere Filter-Möglichkeit angezeigt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsdokumente nach ihren verwendeten Belegkreisen zu filtern!
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