News 2018 & Konten 2019

Frohe Weihnachten & guten Rutsch

Wir blicken auf ein aufregendes Jahr 2018 zurück.

Unsere Kapazitäten flossen größtenteils zuerst in die DSGVO-Verpflichtungen und dann in die Erweiterung von FreeFinance für die doppelte Buchführung. Dazu aber im neuen Jahr dann mehr!

Wir wünschen Frohe Weihnachten, einen guten Rutsch sowie ein erfolgreiches Jahr 2019!

Neu: Registrierkassa für Android

Endlich gibt es unsere Touch-Kassa auch als Android-App für Ihr Tablet oder Smartphone kostenlos im Play-Store:

  • Drucken Sie direkt auf den 58mm Bluetooth Drucker von Star
  • Voller Funktionsumfang der Touch-Kassa
  • Optimiert für Android-Tablets mit 10 Zoll
  • Sie bleiben stets angemeldet (nach erstmaliger Anmeldung)
  • Synchronisierung von Artikeln, Kunden, sowie Kassa-Einstellungen

Über die jüngsten Vorkommnisse

Die Rechnungszeilen in der Rechnungslegung können absofort ganz einfach per Drag-And-Drop in ihrer Reihenfolge angepasst werden.

Es steht beim Artikel-Bearbeiten während der Rechnungserstellung nun die Funktion "Als Kopie speichern" zur Verfügung.

In zahlreichen Berichten haben wir die Navigation verbessert, das Anhängen von Dokumenten - Aktion "Doku-Archiv" - ist in den rechten Bereich gewandert.

Die Vorbereitung der Erklärungen für 2018 folgt sofort nach Veröffentlichung durchs Finanzamt

Registrierkassa: Anleitung zum Jahresende

Wie gehen Sie zu Jahresende mit Ihrer FreeFinance Registrierkassa vor?

  1. Führen Sie am Ende des Tages (nicht auf die Barentnahmen vergessen) nach dem üblichen Tagesabschluss auch den Monats- sowie Jahresabschluss durch.
  2. Damit wird automatisch der Jahresbeleg erstellt, das Jahr dieser Kassa ist abgeschlossen.
  3. Übertragen Sie den Jahresbeleg ans FinanzOnline, indem Sie im Datenerfassungsprotokoll in der entsprechenden Zeile auf "Melden (prüfen)" klicken - Voraussetzung ist die konfigurierte FinanzOnline-Schnittstelle.

Kontenvorbereitung für 2019

Einige Belegarten (Konten) für 2019 werden gerade aktualisiert um in Vorbereitung für die Erweiterungen 2019 gerüstet zu sein:

Per Ende 2018 werden folgende Belegarten beendet und stehen nicht mehr zur Verfügung

EA-Rechnung:

  • 0441 - Anlagen innergemeinschaftlich erworben
  • 0625 - EDV-Anlagen
  • 0660 - Betriebseinrichtung
  • 0880 - Wertpapiere - Freibetrag für investierte Gewinne
  • 4901 - Eigenverbrauch Landwirtschaft
  • 5320 - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
  • 5801 - Lieferantenskonti auf Gastro-Einkauf
  • 7970 - Berichtigung UST für unecht steuerbefreite Ausgaben
  • 8500 - Körperschaftssteuer (nur für EAR, VV weg)
  • 9990 - unklare Geschäftsfälle

Vermietung und Verpachtung:

  • 0320 - Fiktive Anschaffungskosten für erstmalige Anschaffung

Hinweis zu den ig-Belegarten: Alle Ausgaben-Belegarten können auch für den ig Erwerb oder Reverse Charge Aufwände über die Sonderbuchung verwendet werden!

Neue Belegarten ab 1.1. 2019

EA-Rechnung:

  • 2490 - Geleistete Anzahlungen
  • 2880 - Barverkehr mit Banken
  • 2890 - Schwebende Geldbewegungen
  • 3150 - Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Kredit, Darlehen, etc)
  • 3600 - Krankenkassa
  • 4410 - Kundenskonti
  • 4840 - Fremdwährungskursgewinne
  • 7480 - Lizenzaufwand
  • 7812 - Gerichtliche Gebühren
  • 7815 - Fremdwährungskursverluste
  • 7818 - Rundungsdifferenzen
  • 8110 - Zinserträge aus gewährtem Darlehen
  • 8130 - Verzugszinsenerträge
  • 8131 - Sonstige Zinserträge
  • 8295 - Sonstiger Zinsaufwand
  • 8300 - Verzugszinsenaufwand
  • 8301 - Mahnspesen

Vermietung und Verpachtung:

  • 0605 - Anlagen und Einrichtugen (für Mietgebäude)
  • 0700 - Geleistete Anzahlung für Anlagen
  • 0710 - Anlagen in Bau (Gebäude)
  • 2880 - Barverkehr mit Banken
  • 2890 - Schwebende Geldbewegungen
  • 3530 - EST Zahllast Finanzamt
  • 3600 - Krankenkassa
  • 4010 - Mieteinnahmen
  • 4410 - Kundenskonti
  • 4840 - Fremdwährungskursgewinne
  • 5800 - Lieferantenskonti
  • 7341 - Auslandsreiseaufwand
  • 7690 - Spenden und Trinkgelder
  • 7815 - Fremdwährungskursverluste
  • 7818 - Rundungsdifferenzen
  • 8110 - Zinserträge aus gewährtem Darlehen
  • 8130 - Verzugszinsenerträge
  • 8131 - Sonstige Zinserträge
  • 8300 - Verzugszinsenaufwand
  • 8301 - Mahnspesen

Geänderte Nummern der Belegarten ab 1.1.2019

Die Änderung erfolgte um die Nummern an den Einzeitskontenrahmen anzugleichen.

EA-Rechnung:

Bezeichnung Alte Nummer Neue Nummer
Sparkonto 2880 2850
Verrechnungskonto Finanzamt 2900 3390
Berichtigung der Umsatzsteuer (UST-KZ: 090) 2543 3510
Heißgetränke 4410 4401
Alkoholfreie Getränke 4420 4402
Alkoholische Getränke 4430 4403
Küche 5110 5001
Speiseeis 5215 5002
Heißgetränke 5220 5003
Getränke (z.B.: Milch) 5225 5004
Bier 5230 5005
Wein 5235 5006
Spirituosen 5240 5007
Alkoholfreie Getränke 5245 5008
Rauchwaren 5250 5009
Brot und Gebäck 5210 5010
Sonstige Wareneinkäufe 5260 5011
Sonstige Sozialaufwendungen 6790 6700
Sonstige Steuern 7140 7190
KFZ-Aufwand PKW und Kombi (nicht vorsteuerabzugsfähig) 7321 7320
KFZ-Aufwand LKW und vorsteuerabzugsfähige PKW 7320 7330
Kilometergeld Inland 7345 7350
Kilometergeld Ausland 7346 7351
Tag- und Nächtigungsgelder Inland (Diäten) 7350 7360
Tag- und Nächtigungsgelder Ausland (Diäten) 7355 7361
Konventionalstrafen 7695 7811
Sonstige Schadensfälle 7800 7819
Sonstige betriebliche Aufwendungen 7990 7850
nicht anrechenbare Kapitalertragsteuer (KESt) 8510 8540

Vermietung und Verpachtung:

Bezeichnung Alte Nummer Neue Nummer
Bauliche Investitionen 0361 0250
Reparaturfond 2880 2870
Betriebs- und Geschäftsgebäude 0310 0300
Wohnungen (oder ähnliches) 0300 0310
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Kredit, Darlehen, etc) 3110 3150
Verrechnungskonto Finanzamt 2900 3390
Berichtigung der Umsatzsteuer (UST-KZ: 090) 2543 3510
Erlöse 0% Reverse Charge EU (Nicht im Inland zu versteuernde Einnahmen) 4111 4011
Gerichtliche Gebühren 7180 7812
Sonstige Steuern 7140 7190
Kilometergeld Inland 7345 7350
Kilometergeld Ausland 7346 7351
Tag- und Nächtigungsgelder Inland (Diäten) 7350 7360
Tag- und Nächtigungsgelder Ausland (Diäten) 7355 7361
Maklergebühren und Provisionen 7540 7541
Sonstige Schadensfälle 7800 7819
Sonstige betriebliche Aufwendungen 7990 7850
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 8280 8295

Weiters werden die Belegtypen für Gastro entfernt und mit den dazugehörigen Belegtypen zusammengelegt:

  • Waren (Gastro) wird entfernt - alle Belegarten werden zu Wareneingangsbuch eingefügt
  • Einnahmen und Eigenverbrauch (Gastro) wird entfernt - alle Belegarten werden zu Einnahmen und Eigenverbrauch eingefügt