Kostenrechnung ⇒ einfach erklärt

Allgemeine Aufgabe der betrieblichen Kostenrechnung ist die Erfassung, Verteilung und Zurechnung der Kosten, die im Unternehmen bei der Erstellung der eigenen Leistung entstehen. Man spricht dabei von den Werteinsätzen, die bei der betrieblichen Leistungserstellung entstehen.

• Die Kosten sind also Werteinsätze des Unternehmens zur Leistungserstellung.

Die Kostenrechnung dient der Erfassung und Zuordnung von Kosten der betrieblichen Leistungserstellung:

• Als betriebliche Leistungserstellung sind nicht nur die für den Markt bestimmten, sondern auch die innerbetrieblichen Leistungen, dazu zählen beispielsweise auch Leistungen der Werksküche, zu verstehen.

Entsprechend den Arbeitsschritten der Kostenrechnung kann man folgende Kostenrechnungsstufen unterscheiden:

In Unternehmen, die nach modernen Grundsätzen geführt werden, stehen die Kontrolle der Wirtschaftlichkeit und die Ermittlung von Kostendaten für die Planung des Betriebsablaufes und damit für unternehmerische Entscheidungen im Vordergrund.

Vor allem in den folgenden sechs Punkten hat die Kostenrechnung zentrale Bedeutung:

Die Kostenrechnung hat nicht nur im Rechnungswesen von Industriebetrieben, sondern auch bei Handwerksbetrieben, Handels- und sonstigen Dienstleistungsbetrieben große Bedeutung.

• Je nach Branche des Unternehmens treten allerdings große Unterscheide in Form, Aufbau und Umfang der jeweiligen Kostenrechnung auf.

Generell steht die Kostenrechnung mit den übrigen Teilbereichen des Rechnungswesens im Unternehmen, das sind die Buchhaltung, die Betriebsstatistik und die Planungsrechnung in enger Verbindung.

Die betriebliche Kostenrechnung unterteilt sich in die folgenden drei zeitbezogenen Kostenrechnungssysteme - betrachtet wird dabei immer eine vergangene oder zukünftige Abrechnungsperiode:

Istkostenrechnung: tatsächlich angefallene Kosten

Ziel der Istkostenrechnung ist die lückenlose Verrechnung der effektiv anfallenden Kosten einer vergangenen Abrechnungsperiode. Die Istkostenrechnung ist damit auch die Grundlage jeder Kostenrechnung, das heißt auch der anderen beiden im Folgenden angeführten Kostenrechnungssysteme.

Normalkostenrechnung: durchschnittliche Kosten

Die Normalkostenrechnung arbeitet mit durchschnittlichen Istkosten vergangener Perioden. Dabei werden anstatt der tatsächlich entstandenen Kosten Durchschnittskosten vergangener Verrechnungsperioden verrechnet. Den Bezugsgrößen werden somit Kosten zugerechnet, die bei normalen Verhältnissen entstehen oder entstehen würden.

Ein Aspekt der Normalkostenrechnung ist auch, dass größere Schwankungen der Kosten vermieden werden - diese können beispielsweise in der Istkostenrechnung auftreten.

Die Problematik der Kostenschwankungen in der Berechnung kann unter anderem an temporär stark gestiegenen Rohstoffpreisen liegen und schlägt sich in der Istkostenrechnung dementsprechende nieder, während die Normalkostenrechnung diese Schwankungen abschwächt.

Plankostenrechnung: voraussichtliche Kosten

Die Plankostenrechnung dient der Ermittlung und Vorgabe der Kosten zukünftiger Abrechnungsperioden, wobei die Einhaltung dieser geplanten Werte kontrolliert wird.

In der Plankostenrechnung werden beispielsweise gegen Ende des aktuellen Jahres bereits die Kosten für das Folgejahr berechnet. Die dafür zugrunde liegenden Daten und Werte basieren auf bisherigen Erfahrungswerte, siehe auch Normalkostenrechnung, sowie Schätzungen. Die Plankostenrechnung wird auch als Sollkostenrechnung bezeichnet.

Um zu prüfen, ob es Abweichungen zwischen vorab berechneten Plankosten und der tatsächlich eintretenden Istkosten gibt, wird in der Plankostenrechnung auch ein Soll-Ist-Vergleich vorgenommen.