Buchhalter ⇒ Tätigkeitsbild, Ausbildung & Zukunftsaussicht

Buchhalter sorgen für Transparenz und Ordnung in der Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens. Sie betreuen die gesamte Buchhaltung, erstellen die Bilanzen und Jahresabschlüsse. Buchhalter helfen bei der strategischen Finanzplanung und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Buchhalter – auf einen Blick
  2. Themenübersicht
  3. Zusammenfassung
  4. Übersicht
  5. Die Sache mit der Haftung
  6. Buchhalterkosten
  7. Quellen
Simone A. Mitgründerin, Entwicklung, Inhalt & Marketing
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Buchhalter – auf einen Blick

Die 8 wichtigsten Merkmale zur Tätigkeit als Buchhalter

Finanzbuchhaltung Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Kostenrechnung Überwachung und Analyse der Kostenstruktur im Rahmen der Kostenrechnung, Erstellung von Kalkulationen
GoB Sicherstellung der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), z. B. Erstellung GoB-konformer Jahresabschlüsse nach § 195 UGB
Lohnbuchhaltung Berechnung und Abwicklung von Gehaltsabrechnungen im Rahmen der Lohnverrechnung und Personalverrechnung
Strategische Finanzplanung Unterstützung bei der langfristigen strategischen Finanzplanung und Investitionsrechnung
Compliance Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regularien im Bereich Compliance
Digitalisierung Automatisierung und Nutzung moderner Buchhaltungssoftware im Rahmen der Digitalisierung
Branchenspezifische Dienstleistungen Buchhaltungsdienstleistungen für spezifische Branchen wie Handel, Industrie und Dienstleistungen usw.

Themenübersicht

Auf unseren Detailseiten haben wir alle Informationen rund um das Thema: "Buchhalter" für Sie zusammengetragen:

Zusammenfassung

Buchhaltung | Leistungen


Je nach Unternehmensgröße und Anforderungen an die Finanzbuchhaltung stellt sich früher oder später jedem Unternehmer die Frage nach dem Hinzuziehen eines externen Buchhalters.

  • Buchhalter sorgen für Transparenz und Ordnung in der gesamten Buchhaltung und unterstützen das Unternehmen bei der Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen sowie der strategischen Finanzplanung.

Buchhalter betreuen ihre Klienten nicht nur in der laufenden Finanzbuchhaltung, sondern bieten auch weitergehende Beratungsmöglichkeiten an, die je nach Bedarf über die rein buchhalterischen Fragen hinausgehen können.

Die Frage nach dem Hinzuziehen eines externen Buchhalters richtet sich nach mehreren Faktoren wie

Beachtet werden muss, dass die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen variieren können und oft Verhandlungssache sind.

  • Es gibt jedoch Preisrahmen und Richtwerte, die sich nach dem Leistungsumfang und den Tätigkeiten des Buchhalters richten.

  • Durch eine effiziente Arbeitsteilung zwischen Unternehmer und Buchhalter, unterstützt von einer modernen Buchhaltungssoftware, kann es erhebliches Sparpotenzial geben, und das Hinzuziehen eines externen Buchhalters kann dem Unternehmen großen Nutzen bringen.

Zudem können die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen in der Regel als Betriebsausgabe im Rahmen der Abschreibung von der Steuer „abgesetzt“ werden, was die steuerliche Bemessungsgrundlage reduziert.

In Sachen Haftung ist zu beachten, dass Buchhalter für eventuelle Fehler nur dann haften, wenn diese grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt haben. Die Beweislast liegt in der Regel beim Klienten.

  • Pflichtversicherung bei Buchhaltern für Schäden aus ihrer Tätigkeit: Bilanzbuchhalter, Buchhalter und Personalverrechner müssen eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung abschließen, um sich gegen Schäden aus ihrer Tätigkeit abzusichern.

  • Diese Vorschrift gilt auch für Unternehmer und Bürger aus EU-Mitgliedstaaten in Österreich.

Übersicht

Buchhaltung | Bilanzierung | Kostenrechnung | Finanzplanung | Liquiditätsplanung | Optimierung


Ein Buchhalter betreut seine Klienten in allen finanziellen Angelegenheiten. Dazu zählen etwa die laufende Finanzbuchhaltung, die Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen, Kostenrechnung, Liquiditätsplanung und vieles mehr.

Kurz gesagt: Ein Buchhalter behält die Übersicht über alle finanziellen und administrativen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der unternehmerischen Tätigkeit stehen, und unterstützt bei der Erfüllung der buchhalterischen Pflichten. Konkret können Sie sich an einen Buchhalter wenden, wenn Sie Unterstützung bei folgenden Themengebieten benötigen:

So wichtig die Rolle des Buchhalters im und für das Unternehmen ist, so wichtig muss auch die Basis der Zusammenarbeit und der Ablauf dieser sein. Der Buchhalter besetzt eine zentrale Funktion in Ihrem Unternehmen – Vertrauen und eine klare Kommunikation sind dabei das oberste Gebot.

Die Sache mit der Haftung

Buchhalter | Haftung


Die Haftungsfrage ist ein zentraler Aspekt bei der Inanspruchnahme von Buchhaltungsdienstleistungen. Buchhalter tragen eine erhebliche Verantwortung für die finanzielle Genauigkeit und Integrität eines Unternehmens.

Daher ist es wichtig zu verstehen, wie die Haftung geregelt ist und welche Absicherungen bestehen.

Haftpflichtversicherung für Buchhalter:

Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Personalverrechner sind gesetzlich verpflichtet, eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung abzuschließen.

Diese Versicherung schützt sowohl den Buchhalter als auch das Unternehmen vor finanziellen Schäden, die durch Fehler oder Versäumnisse entstehen können.

  • Die Mindestversicherungssumme beträgt 72.673 Euro pro Versicherungsfall und muss während der gesamten Dauer der Berufsausübung aufrechterhalten werden.

  • Diese Regelung gilt auch für Unternehmer und Bürger aus EU-Mitgliedstaaten, die in Österreich tätig sind.

Welche Risiken deckt die Haftpflichtversicherung ab?

Die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung deckt eine Vielzahl von Risiken ab, die in der Buchhaltung auftreten können. Dazu gehören unter anderem:

  • Fehler bei der Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
  • Falsche oder unvollständige Buchführung
  • Versäumnisse bei der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorgaben
  • Fehlerhafte Beratung in finanziellen Angelegenheiten

Haftung und grobe Fahrlässigkeit:

Es ist wichtig zu beachten, dass Buchhalter für Schäden nur dann haften, wenn grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz nachgewiesen werden kann.

  • Das bedeutet, dass einfache Fehler oder kleinere Unachtsamkeiten in der Regel nicht zu einer Haftung führen.

  • In der Regel liegt die Beweislast beim Klienten, der nachweisen muss, dass der Buchhalter grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt hat.

Vertrauen und professionelle Zusammenarbeit:

Ein professioneller Buchhalter arbeitet stets sorgfältig und im besten Interesse des Unternehmens. Eine klare Kommunikation und ein gutes Vertrauensverhältnis sind dabei essenziell.

Durch die Kombination aus fachlicher Kompetenz und einer umfassenden Haftpflichtversicherung können Unternehmer sicher sein, dass ihre Finanzen in guten Händen sind.

Buchhalterkosten

Buchhaltung | Kosten


Die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen variieren je nach Art und Umfang der erbrachten Leistungen. Hier sind einige Richtwerte zur Orientierung:

Finanzbuchhaltung:

  • Pro Beleg etwa 3 Euro.
  • Stundensatz für Buchhaltungsarbeiten liegt bei ca. 70 Euro.

Bilanzierung und Jahresabschluss:

  • Stundensatz für Bilanzbuchhaltung: etwa 125 Euro.

Personalverrechnung:

  • Pro Mitarbeiter und Abrechnung ca. 25 Euro.

Diese Preise können je nach Region und spezifischen Anforderungen variieren. Die Buchhaltungskosten sind als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar, was die steuerliche Bemessungsgrundlage reduziert.

Für eine detaillierte Beratung und ein maßgeschneidertes Angebot empfiehlt es sich, direkt mit einem Buchhaltungsdienstleister Kontakt aufzunehmen.

Buchhaltungskosten nach Leistungsumfang:

Leistung Abrechnungseinheit Richtwert (Preis*)
Buchhaltung Belege 3 EUR / Beleg
Buchhaltung Stundensatz 70 EUR / Stunde
Bilanzierung & Jahresabschluss Stundensatz Bilanzbuchhaltung 125 EUR / Stunde
Personalverrechnung Anzahl der Angestellten

25 EUR / Person

* Diese Preise sind Durchschnittswerte, basierend auf den Angaben verschiedener Buchhalter und Kanzleien.

Notwendigkeit eines Buchhalters:

Sobald Sie in Österreich selbstständig tätig sind, Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung erzielen oder Ihren Lebensunterhalt aus Kapitalerträgen finanzieren, stellt sich die Frage: Benötige ich einen Buchhalter und welche Kosten sind damit verbunden?

  • Buchhaltung ist zeitintensiv und kann Zeit beanspruchen, die Sie besser für Ihr Kerngeschäft nutzen könnten.

  • Die Entscheidung für einen externen Buchhalter hängt von Faktoren wie der Rechtsform des Unternehmens, dem Umfang der Buchhaltung und möglichen Zeit- und Kostenersparnissen ab.

Die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen sind Verhandlungssache. Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie die externe Beratung effizienter nutzen.

Kostenvariabilität und Einflussfaktoren:

Da es keine feste Vergütungsverordnung für Buchhalter gibt, sind die Kosten in Österreich Verhandlungssache. Die tatsächlichen Kosten eines Buchhalters hängen von verschiedenen Faktoren ab:

  • Standort der Buchhaltungskanzlei: Mehr Wettbewerb in Ballungszentren kann zu niedrigeren Preisen führen.

  • Gewählte Rechtsform: GmbHs beispielsweise verursachen aufgrund der Bilanzierungspflicht höhere Kosten als Einzelunternehmen.

  • Vorbereitete Unterlagen: Geordnete Unterlagen reduzieren den Aufwand und damit die Kosten.

  • Verhandlungsgeschick: Rabatte für Gründer oder Startups können die Kosten senken.

Die Kosten eines Buchhalters setzen sich aus vielen unterschiedlichen Faktoren zusammen, weshalb pauschale Angaben schwierig sind. Richtwerte und Preisrahmen aus der Praxis können jedoch bei der Einschätzung der zu erwartenden Kosten helfen.

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Quellen