Der Schutz personenbezogener Daten erfolgt nach den Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ihre Unternehmens- und Kundendaten werden ausschließlich nach klar definierten Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind unser höchstes Gut!
Ihr Gefühl sagt Ihnen, Sie haben Ihre Daten lieber gerne nur auf Ihrem Laptop?
Die größte Gefahr geht oftmals aus von schlecht überwachter, veralteter Hardware, fehlenden Sicherheitsupdates, unregelmäßigen Backups oder unzureichendem Schutz vor Cyberangriffen. Im Ernstfall kann dies zu Datenverlust oder langen Ausfällen führen.
Also: Konzentrieren Sie sich am besten auf Ihr Kerngeschäft, während wir als spezialisierter Cloud-Anbieter unermüdlich für hochsichere und stets verfügbare Software sorgen.
Unsere Software erfüllt die Anforderungen der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich. Dadurch werden alle relevanten Aufzeichnungen und Belege gesetzeskonform erstellt und manipulationssicher gespeichert.
Ihre Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in Österreich gespeichert. Diese erfüllen strenge Sicherheitsstandards und sorgen für eine zuverlässige, geschützte Infrastruktur.
Ihre Daten sicher geschützt in Österreich
Vertrauen ist die Grundlage jeder digitalen Zusammenarbeit. Deshalb setzen wir auf modernste Sicherheitsstandards und ein vielseitiges Schutzkonzept, damit Ihre Daten jederzeit bestmöglich geschützt sind.
Verschlüsselte Datenübertragung
Alle Daten werden über eine SSL/TLS-Verschlüsselung sicher übertragen – auf dem gleichen Sicherheitsniveau, das Sie vom Online-Banking kennen.
Mehrstufige Authentifizierung (MFA)
Schützen Sie Ihr Benutzerkonto zusätzlich mit einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Kostenlose Benutzer für Ihr Team
Erstellen Sie beliebig viele zusätzliche Benutzer – selbstverständlich ebenfalls mit MFA-Unterstützung. So müssen Zugangsdaten niemals gemeinsam verwendet werden. Verwenden Sie sichere Passwörter!
Individuelle Rollen & Berechtigungen
Sie legen selbst fest, wer welche Informationen sehen, bearbeiten oder verwalten darf.
DSGVO-konforme Verschlüsselung
Für sensible Daten, oder auch personenbezogene Daten besonderer Kategorie (wie das beispielsweise die Sozialversicherungsnummer bei Gesundheitsberufen darstellt), stellen wir das Zusatzmodul Verschlüsselung zur Verfügung.
Ist die Verschlüsselung aktiviert, werden alle personenbezogenen Daten von Kunden an sämtlichen Stellen der Buchhaltung verschlüsselt. Dies betrifft die Stammdaten, Rechnungslegung, Kontoauszüge etc. Die Verschlüsselung in FreeFinance gewährleistet eine sichere Verwahrung von sensiblen Daten bei ordnungsgemäßer Nutzung.
Permanente Überwachung & maximale Verfügbarkeit
Unsere Systeme werden rund um die Uhr überwacht, um höchste Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
- 24/7-Systemüberwachung
- Automatische Erkennung und Abwehr verdächtiger Aktivitäten
- Kontinuierliche Sicherheitsupdates
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests
- Interne Audits und laufende Optimierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
Sichere Datenhaltung in Österreich
Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Österreichs gespeichert.
- ISO-zertifizierte Infrastruktur
- Redundante Systeme für maximale Ausfallsicherheit
- Hoher Verfügbarkeit und zuverlässiger Betrieb
- Tägliche Backups zur garantierten Wiederherstellung
Datenschutz nach DSGVO
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten hat für uns höchste Priorität.
Deshalb gilt bei uns:
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller personenbezogenen Daten
- Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) von Beginn an
- Transparenz darüber, welche Daten gespeichert werden und zu welchem Zweck
- Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen
- Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Sicherheit auf höchstem Niveau
Unsere Plattform erfüllt moderne Anforderungen an professionelle Unternehmenssoftware.
Dazu gehören unter anderem:
- Unterstützung etablierter Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und vergleichbarer Frameworks
- Integration mit Identity-Providern (Single Sign-on)
- Sichere API-Zugriffe über Tokens mit klar definierten Berechtigungen
- Strikte logische und technische Trennung aller Kundendaten (Multi-Tenancy)
- Keine Vermischung von Daten verschiedener Kunden
Im Auftrag Ihrer Datensicherheit
Wir investieren kontinuierlich in Sicherheit, Datenschutz und Systemstabilität, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmen. Heute und auch in Zukunft.
Ein paar Worte zu Künstlicher Intelligenz
Künstliche Intelligenz kann Arbeitsabläufe vereinfachen, Zeit sparen und die Produktivität steigern. Sie soll uns Routineaufgaben erleichtern, Prozesse beschleunigen und die tägliche Arbeit effizienter machen, KI-gestützte Buchhaltung ist in aller Munde.
Vibe-Coding
Durch das sogenannte Vibe-Coding - darunter wird das Generieren von Software-Code durch KI-Sprachmodelle wie beispielsweise
- OpenAI
- Claude by Anthropic
- OpenClaw
auf Basis textuell beschriebener, menschlich-formulierter Anforderungen verstanden - können Software-Vorhaben in derartig kurzer Zeit durch Personen realisiert werden, die nicht aus der Software-Entwicklung kommen, wie das noch nie vorher möglich war.
Der Haken
Auf den ersten Blick klingt das attraktiv und die Auswahl an erst kurzfristig auf den Markt gebrachten Produkten ua. rund um das Thema "KI-Buchhaltung" wächst. Jedoch ist dabei schwer nachvollziehbar, dass punkto Korrektheit, Software-Architektur, Betrieb, Datenhaltung und Sicherheit, sowie allgemeiner Software-Qualität die hohen Ansprüche an gesetzeskonforme Buchhaltungssoftware erfüllt sind. Es braucht einfach viel mehr, um eine Software über Jahre hinweg sicher und nachhaltig zu entwickeln, langfristig zu pflegen, auszubauen und dauerhaft zu betreuen.
Wir nutzen KI ausschließlich für Funktionen, bei denen der Einsatz mit unseren hohen Datenschutzstandards vereinbar ist und setzen für datenschutzrelevante Prozesse auf die von RISE gehosteten AIR-Services. Ganz ohne ChatGPT, Gemini und Co. Denn auch hier gilt unser klarer Grundsatz: Datenschutz, Sicherheit und Datensicherheit haben immer Vorrang.
FreeFinance wächst seit über 15 Jahren an den Anforderungen unserer Kunden. Setzen Sie auf Software von Softwareenthusiasten aus Österreich für Unternehmen in Österreich!
Was wir voraussetzen?
Achten auch Sie bei API-Anbindungen und Tool-Integrationen auf die Wahrung von Datenschutzes und Datensicherheit!
Sie wollen
Ihre Daten sicher
Wir wissen, dass Sie uns Ihre hochsensiblen Daten anvertrauen - und dass Ihnen das nicht ganz leicht fällt. Wir beschützen Ihre Daten nach allen aktuellen Regeln der Kunst und Sie ersparen sich den Stress.
Mit unserem Tech-Partner RISE sichern wir Ihre Daten ausfallsicher im Wiener Hochsicherheits-Rechenzentrum und betreiben eine DSGVO-konforme KI-Infrastruktur.