Vereinsregister ⇒ einfach erklärt

Der Auszug aus dem Vereinsregister gemäß dem Vereinsgesetz von 2002 ersetzt sowohl die frühere Bestandsbescheinigung als auch die Amtsbestätigung.

• Dieser Registerauszug liefert Informationen über den rechtlichen Status eines Vereins sowie seine aktuellen Vertretungsverhältnisse. 

Aus Datenschutzgründen werden lediglich die Funktion und den Namen der vertretungsbefugten Funktionäre - ohne persönliche Daten - preisgegeben.

Über das Zentrale Vereinsregister (ZVR) besteht für die Allgemeinheit die Möglichkeit, gebührenfrei einen normalen Vereinsregisterauszug abzurufen.

• Dies kann anhand der ZVR-Zahl, des Namens oder Namensbestandteilen des eindeutig bestimmten Vereins (sofern keine Auskunftssperre besteht) erfolgen.

Diese Abfrage steht auf der offiziellen Website des Bundesministeriums für Inneres im Bereich des Vereinswesens zur Verfügung.

Statuten

Der Verein muss Statuten haben, die die Grundlage für seine Aktivitäten und Struktur darstellen.

• Die Statuten müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und insbesondere den Vereinszweck, die Mitgliedschaftsbedingungen, die Organisationsstruktur, die Aufgaben der Vereinsorgane und Regelungen zur Auflösung des Vereins enthalten.

In den jeweiligen Statuten eines Vereins kann die Bestellung eines Aufsichtsorgans vorgesehen sein. Falls dies der Fall ist, muss dieses Organ aus mindestens drei Einzelpersonen bestehen.

• Die Ernennung erfolgt durch die Mitgliederversammlung.

Gründungsversammlung

Eine Gründungsversammlung ist erforderlich, um die Statuten festzulegen und den Verein zu gründen.

• Die Mitglieder müssen die Statuten einstimmig annehmen.

Leitungsorgan/Vorstand

Die Wahl eines Leitungsorgans, auch als Vorstand bezeichnet, ist notwendig. Der Vorstand ist das exekutive Organ des Vereins und trägt Verantwortung für die Vereinsführung.

• Der Vorstand muss im Vereinsregister eingetragen werden.

Organschaftlicher Vertreter

Die Leitungsorgane eines Vereins, auch als organschaftliche Vertreterinnen/Vertreter bezeichnet, sind für die externe Vertretung des Vereins und bzw. oder für die zeichnungsberechtigten Funktionen verantwortlich.

• Diese Aufgaben gehören zu den Hauptaufgaben des Leitungsorgans.

Es ist nicht zwingend erforderlich, dass alle Mitglieder des Leitungsorgans auch als organschaftliche Vertreter fungieren.

• Die Befugnis zur Vertretung des Vereins wird in den Statuten festgelegt.

Die Ernennung der organschaftlichen Vertreter kann sowohl vor als auch nach der Vereinsgründung erfolgen. Wenn die Ernennung nach der Gründung erfolgt, ist es notwendig, dies innerhalb eines Jahres zu vollziehen.

• Es besteht die Möglichkeit, diese Frist auf Antrag zu verlängern.

Rechnungsprüfer und Abschlussprüfer

Ein Rechnungsprüfer oder eine Rechnungsprüferin muss bestellt werden, um die finanziellen Angelegenheiten des Vereins zu überprüfen.

Jeder Verein ist dazu verpflichtet, mindestens zwei Personen als Rechnungsprüfer zu benennen.

• Wenn ein Verein dazu verpflichtet ist, einen erweiterten Jahresabschluss vorzulegen, muss er auch einen Abschlussprüfer bestellen.

Nach erfolgreicher Eintragung im Vereinsregister erhält der Verein eine eindeutige Vereinsidentifikationsnummer (VRN). Diese Nummer dient zur Identifizierung des Vereins in allen rechtlichen Angelegenheiten und ist bei der Kommunikation mit Behörden von großer Bedeutung.

• Jede Änderung in den Statuten oder der Vorstandszusammensetzung muss dem Vereinsregister gemeldet werden.

Im Falle der Vereinsauflösung ist ebenfalls eine entsprechende Mitteilung erforderlich, um den Verein aus dem Register zu löschen.

• Das Vereinsregister ist öffentlich einsehbar.

Zusammenfassend bietet das Vereinsregister in Österreich eine strukturierte und gesetzlich geregelte Plattform für die Verwaltung von Vereinen.

• Die Eintragung ermöglicht es den Vereinen, ihre Aktivitäten legal auszuführen und fördert gleichzeitig Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit und den Behörden.