Wählen Sie eine Vorlage, in der Sie die Grunddaten der E-Mail bereits vordefiniert haben.
Dadurch wird die Vorlage für die aktuelle E-Mail herangezogen und alle Platzhalter mit den möglichen Daten Ihres Kunden bzw. des Geschäftsdokumentes ersetzt.
E-Mail versenden
Das Versenden von Geschäftsdokumenten oder Kassen-Bons per E-Mail an Ihre Kunden ist in FreeFinance einfach erledigt:
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Vorlage
E-Mail versenden
- Absender E-Mail: Ihre Absender E-Mail-Adresse für den Versand der E-Mails an Ihre Kunden; wird mit Ihrer E-Mail-Adresse aus dem Kundenstamm vorbelegt
- Kopie der E-Mail: Wünschen Sie eine Kopie der gesendeten E-Mail an Sie selbst? Stellen Sie hier die gewünschte Art der Kopie ein und im Folgenden die E-Mail-Adresse
- Kopie an: E-Mail-Adresse, an die die Kopie der E-Mail gesendet werden soll
- Betreff: Betreff der E-Mail
- Nachricht: Nachrichtentext der E-Mail
- Anhang: Hier sehen Sie, welche Dokumente an die Nachricht angehängt werden
Durch Klick auf die Schaltfläche Senden und das E-Mail wird mit dem Anhang sofort als "Multipart-Email" (HTML und Text E-Mail inkl. Anhang) versendet.
V-Card
Sie können Ihre E-Mails mit Formatierungen, wie Fett- oder Kursivschrift, Aufzählungen, etc. gestalten.
Auf Basis der Mandanteneinstellungen kann auf Wunsch automatisch eine V-Card (digitale Visitenkarte) erstellt und an das Mail angehängt werden.
