Rechnungslegung

Rechnungslegung

Das Modul Rechnungslegung ermöglicht Ihnen

ein einfaches Erstellen von Dokumenten
eine Übersicht der Geschäftsdokumente, Briefe und des E-Mail-Versandes
eine grafische Darstellung der Dokumente

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre Rechnung mit einem individuellen Design, Rechtkonform und ohne Papierchaos. Vom Angebot zur Rechnung, über Mahnung bis hin zum Brief kann alles schnell und einfach erstellt werden.

Alle Dokumente werden vollständig in die Buchhaltung und die Registrierkassa integriert.

Die Dokumente der Rechnungslegung sowie Registrierkassen-Bons können direkt über den manubu-Mailserver - auf Wunsch auch einen anderen hinterlegten Mailserver - versendet werden.

Sie benötigen eine elektronische Rechnung?

Wenn Sie eine E-Rechnung benötigen, kann diese in FreeFinance ohne Aufpreis in den Formaten ebInterface (für Österreich zB. den Bund) oder X-Rechnung (für Deutschland) erstellt und versendet werden.

Mahnstufen

Eine neue Mahnstufe kann mit der Schaltfläche "Neu anlegen" erstellt werden. Mahnstufen können bearbeitet, kopiert und gelöscht werden.

Neben dem Namen und Betreff werden auch der Mahnbrief - für den ein Standard-Brieftext definiert werden kann, die nächste Mahnung in Tagen sowie die Mahnspesen angezeigt.

Um welche der drei Mahnstufen es sich handelt, hängt davon ab, wie die Mahnung geschrieben ist und ob bzw. welche Mahnspesen verrechnet werden.

Kontoauszug abstimmen

Der Kontoauszug-Abgleich hilft dabei Bankbewegungen direkt in der Buchhaltung zu verarbeiten. Es verbindet die Import-Funktion von Kontoauszügen mit der automatischen Zuordnung zu Belegen, Rechnungen und Umbuchungen.

Wie gehe ich vor?

Auswahl einer Kontoauszugszeile aus der linken Spalte. Die Kontoauszugszeilen können gefiltert werden.
Wahl der gewünschten Verbuchungsoption auf der rechten Seite. Hier stehen 6 Boxen mit unterschiedlichen Funktionalitäten zur Verfügung.

Textbausteine

Oft sind Textteile ähnlich oder sogar gleich. Legen Sie für diese Textteile im Menüpunkt Stammdaten Textbausteine an. Diese können Sie dann bequem einfügen.

Platzhalter

Platzhalter bieten Ihnen die Möglichkeit, Kundendetails bzw. Dokumenten-Details im Fließtext einzubinden. Diese Platzhalter werden dann im Text automatisch mit den richtigen Inhalt ersetzt.

Zusatzmodul Verschlüsselung

Wenn Sie zu den Berufsfelder, z.B. im Gesundheitswesen, gehören, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten, empfiehlt es sich, in FreeFinance das Zusatzmodul Verschlüsselung hinzubestellen.

Zu den "sensiblen Daten" oder auch "personenbezogenen Daten besonderer Kategorien" gehören unteranderem:

die rassische und ethnische Herkunft
die genetischen Daten
die Gesundheitsdaten
die politische Meinung und religiöse Überzeugung

Wichtige Informationen

Bei der aktivierten Verschlüsselung werden alle personenbezogenen Daten von Kunden an sämtlichen Stellen verschlüsselt.
Die Verschlüsselung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Die verschlüsselten Daten können nicht mehr per Suchtext gesucht werden.

Benutzer und Rollen

Sind Ihrem Mandanten mehrere Benutzer zugeordnet, muss ausgewählt werden, welche Benutzer welche Rechte bezüglich der Verschlüsselung haben. Werden Benutzern keine Entschlüsselungsrechte gegeben, können diese unteranderem die Bankanbindung und den Mailversand nicht nutzen sowie sind andere Bereiche stark eingeschränkt.

Wie aktiviere ich die Verschlüsselung?

Es handelt sich um eine kostenpflichtige Erweiterung. Sie können diese Erweiterung jederzeit hinzubestellen unter Mein Profil > Mein Abo.

Einfaches Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Vorlagen.

Vollständige Integration in die Buchhaltung sowie Registrierkasse.

Direkter E-Mail-Versand der Rechnungslegung-Dokumente und Registrierkassen-Bons.

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