Reisekosten Kilometerbuch Übersicht

Das Kilometerbuch zeigt alle eingegebenen Einträge pro Fahrzeug in einem gewählten Datumsbereich an. Diese Auswertung sind essenziell notwendig um Nachweise für folgendes vorweisen zu können:

• Unternehmerischen Fahrten mit Privatfahrzeugen (die die Basis für die Erstellung des Kilometergeldes sind)
• Private Fahrten mit Firmenfahrzeugen (um eventuelle Privatanteile nachzuweisen)

Filter

Zeigen Sie sich die Kilometerbucheinträge auf Basis des gewählten Filters an:

• Fahrzeug: Wählen Sie ein Fahrzeug aus Ihrem Fuhrpark
• Suchtext: Suchen Sie nach einem Schlagwort, das in den Notizen einer Fahrt oder eines Fahrzeuges vermerkt sind.
• Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung

Standardwert ist das aktuelle Jahr

Auswertung

Die Auswertung zeigt alle Informationen die gesetzlich notwendig sind um ein vollständiges Kilometerbuch darzustellen. Die Informationen sind:

• Von und bis Datum der Reise
• Kilometerstand zu Beginn und zum Ende der Reise
• Gefahrene Kilometer
• Der automatisch errechnete Kilometergeld Betrag
• Zweck der Fahrt
• Land der Fahrt
• Wenn der Eintrag bereits als Ausgabe erstellt wurde ebenso die Details zum Ausgabenbeleg

Die Icons zu Beginn jeder Zeile zeigen den Status des Kilometerbucheintrages sowie die Detailinformationen zur Übertragung als Ausgabe an:

• Bleistift: Eintrag ist eingegeben, noch nicht übertragen
• Zielflagge: Eintrag wurde bereits übertragen. Fahren Sie mit der Maus über das Icon und sehen Sie die Übertragungsdetails an

Summen

Die Summen der gefahrenen Kilometer werden wie folgt gruppiert über alle gewählten Fahrzeuge angezeigt:

1. Firmenfahrzeug - Firmenfahrt: Summe der Kilometer und Gesamtbetrag der Firmenfahrten mit einem Firmenfahrzeug.
2. Firmenfahrzeug - Privatfahrt: Summe der Kilometer und Gesamtbetrag der Privatfahrten mit einem Firmenfahrzeug.
3. Privatfahrzeug - Firmenfahrt: Summe der Kilometer und Gesamtbetrag der Firmenfahrten mit einem Privatfahrzeug - für diese kann Kilometergeld bezogen werden.
4. Privatfahrzeug - Privatfahrt: Summe der Kilometer und Gesamtbetrag der Privatfahrten mit einem Privatfahrzeug

Über die Smartphone-App manumeter können alle Fahrten mit GPS-Daten aufgezeichnet und mit FreeFinance synchronisiert werden.

Die Anzeige der GPS-Daten pro Fahrt ist in FreeFinance in der Übersicht integriert und können mit der Schaltfläche  in einer Landkarte dargestellt werden.

Weitere Infos finden Sie auf der manumeter-Seite.

Je nachdem ob ein Kilometerbucheintrag bereits als Ausgabe erstellt wurde oder nicht, stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung:

Ausgabe wurde noch nicht erstellt

• : Sie können den Diäteneintrag ansehen oder bearbeiten
• : Fehlerhaft eingegebene Diäteneinträge können gelöscht werden

Ausgabe wurde erstellt

• : mit dem Link springen Sie direkt in die erstellte Ausgabe
• : Im Fehlerfall kann die automatisch erstellte Ausgabe wieder storniert werden.

Stornieren der automatisch erstellen Ausgabe

Wurden Kilometerbucheinträge bereits in die Buchhaltung übernommen, kann die automatisch erstelle Ausgabe auch wieder storniert werden.

• Durch drücken der Schaltfläche Stornieren werden alle betroffenen Kilometerbucheinträge in einer eigenen Liste angezeigt.
• Verifizieren Sie die Kilometerbucheinträge. Alle angezeigten Einträge werden wieder geöffnet.
• Geben Sie einen Stornogrund und ein Stornodatum ein.

Sind die Daten korrekt und wollen Sie die Ausgabe stornieren, tun Sie dies durch drücken der Schaltfläche Stornieren.

Beachten Sie: Durch das Stornieren der Ausgabe werden alle, in der Ausgabe beinhalteten, Kilometerbucheinträge wieder geöffnet. Dh: alle diese Diäten müssen wieder als Ausgabe übertragen werden.

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