Bezugskalkulation: Erklärung & Berechnung

Mithilfe der Bezugskalkulation ermitteln Unternehmen sowohl die genauen Bezugspreise von Gütern als auch die maximalen Rechnungspreise von eigenen Gütern. Das geschieht einerseits, um Angebote zu vergleichen und andererseits, um die Verkaufspreise der eigenen Erzeugnisse oder Handelsartikel kalkulieren zu können.

Der Bezugspreis, auch Einstandspreis genannt, sind die endgültigen Anschaffungskosten, die einem Unternehmen beim Bezug, das heißt im Zuge der Anschaffung, von bestimmten Materialien, Gütern oder Dienstleistungen entstehen.

Für die Ermittlung des konkreten Bezugspreises wird der Listeneinkaufspreis mit allen Arten von Preisminderungen und Kosten sowie Nebenkosten der Anschaffung gegengerechnet.

Basierend auf dieser Kalkulation berechnet das Unternehmen dann auch den maximalen Rechnungspreis, das heißt den maximal zulässigen Bruttopreis, der für den Verkauf der Ware oder Leistung in Rechnung gestellt wird.

Die Berechnung der Bezugskalkulation geschieht nach dem folgenden Schema:

Der maximal zulässige Rechnungspreis bei gegebenem Einstandspreis wird retrograd unter Berücksichtigung der weiteren Faktoren berechnet.

Wenn mehrere Rabatte zu berücksichtigen sind, werden diese stufenweise in folgender Reihenfolge abgezogen:

• Einzelhandelsrabatt
• Großhandelsrabatt
• Sonderrabatt
• Mengenrabatt

Bei Rechnungen, die auf Ziel erstellt sind, wird bei Ausnutzung des Skontos dieser in der Bezugskalkulation meist nicht abgezogen, sondern als Finanzierungsgewinn betrachtet.

Eine Ausnahme bilden zum Beispiel jene Fälle, in denen aus Konkurrenzgründen besonders knapp kalkuliert werden muss. Dann wird jede vom Lieferanten gewährte Vergütung, also auch der Skonto, berücksichtigt.

Das Kalkulationsschema lautet dann:

Enthält eine Rechnung Fakturenspesen, beispielsweise gesondert zu den Verpackungsspesen verrechnet, so sind diese entweder vor oder nach der Zurechnung des Skontos zu berücksichtigen.