Damit die trüben Tage heller werden:
Wir schenken Ihnen 1.000 OCR-Credits!
Das heißt, Sie können die automatische Belegerkennung für Ihre nächsten 1.000 Eingangsrechnungen anwenden und sparen sich das öde Abtippen von Belegdetails. Buchen vom Foto wird damit zum Kinderspiel!
OCR noch nicht aktiviert? Gleich am Dashboard kostenlos und unkompliziert freischalten und künftig Zeit und Nerven sparen!
Pliant bietet seit 2020 Unternehmen die digitale Kreditkartenlösung für maximale Flexibilität und Ersparnis. Das vollständig digitale Karten- und Belegmanagement wird via Pliant App gesteuert, physische und virtuelle Firmenkreditkarten für Mitarbeiter sind samt attraktiver Cashbacks inklusive.
Coming soon: nahtlose Integration Ihrer hochgeladenen Pliant-Belege in FreeFinance.
Mehr Informationen gibt’s auf getpliant.com
Wir haben am Dashboard, beim Kontoauszug und auch beim Anlegen neuer Ein- und Ausgangsrechnungen unter "Meine Belege" eine DropZone ergänzt.
Damit ziehen Sie sich Ihre Dateien, die Sie beim Beleg dazuhängen möchten, ganz bequem vom PC direkt ins Browser-Fenster - genauer gesagt in den speziellen Bereich.
Sie können unter "Aktuelles Verzeichnis" sehen, in welchem Ordner die Dateien landen, am Dashboard wird standardmäßig im Ordner "Belegfoto Upload" gespeichert.
Tipp: Besonders praktisch ist es dann, wenn Sie schnell zwischendurch eine Rechnung per Mail erhalten und diese für die Bilderkennung hochladen möchten. Bei FreeFinance anmelden, Datei aufs Dashboard ziehen, später verbuchen.
Endlich können Sie wieder die gängigen Webshops WooCommerce & Shopify anbinden. Wir bieten in der Anwendungshilfe die entsprechenden Scenario-Vorlagen (Blueprints) zum Download an.
Sie können nun auch die Cloud-Speicher MS OneDrive und Nextcloud an FreeFinance anbinden.
Verbinden Sie die Cloud-Storages (genauso wie Ihre Dropbox) und profitieren Sie von der automatischen Bilderkennung Ihrer Belege.
Aktivieren Sie dafür die automatisierte OCR-Überwachung und verarbeiten Sie bequem die Buchungsvorschläge zu den hochgeladenen Dokumenten über Buchen vom Foto.
Sie haben ein bestehendes Guthaben bei Ihren Lieferanten oder einer Ihrer Kunden hat ein Guthaben bei Ihnen?
Wählen Sie bei neuen Belegen einfach die Höhe des Guthabens sowie die Verbuchung von eventuellen Restposten.
Verfügbar für die selbst erfassten Belege unter "Meine Belege" und bald auch für die Rechnungslegung.
Stimmen Sie nun auch Fremdwährungstransaktionen mit internationalen Kunden bequem in FreeFinance ab!
Erstellen Sie einfach eine Rechnung in der Währung Ihrer Kunden, bei Zahlungseingang können Sie nun direkt im Kontoauszugslader einfach Spesen und Wechselkursschwankungen verbuchen.
Verfügbar für alle in EUR geführten Konten oder Konten in der gleichen Fremdwährung wie die Rechnung.
Im Kundenstamm haben Sie in der Registerkarte "Standardwerte" nun die Option, eine prozentuelle Kundenermäßigung zu vergeben.
Bei Auswahl dieses Kunden werden neue Rechnungszeilen automatisch reduziert.
Es ist möglich, die angewendeten Rabatte in der Zeilenübersicht wieder bequem zu entfernen. Bei kopierten Rechnungen sind die Rabatte uU. nachträglich hinzuzufügen, da bestehende/übernommene Zeilen nicht verändert werden und der Kundenrabatt damit nicht automatisch hinzugefügt wird.
Endlich können in FreeFinance auch gemahnte Rechnungen storniert werden!
Die Mahnungen werden dabei ebenfalls sofort storniert, sodass lediglich die ursprüngliche Rechnung sowie eine etwaige Gutschrift bestehen bleiben.
Einzig bei bereits erfassten Geldeingängen sind diese vorab zu stornieren, damit auch die Rechnung storniert werden kann.
Der Jahresvergleich beinhaltet nun auch die Werte zu Ihrem Geschäftserfolg. Bis zu fünf Geschäftsjahre können Sie so übersichtlich und bequem gegenüberstellen.
Ihre Erfolgsentwicklung können Sie nun durch Auswahl eines zweiten Geschäftsjahres vergleichen. So sehen Sie gleich, wie sich Ihre Umsatzentwicklung im Verhältnis zum Vergleichsjahr verändert hat!
Unsere Mailvorlagen können nun auch spezifisch für unterschiedliche Dokumente erstellt werden.
Die gleiche einfache Erstellung, die Sie bereits kennen, ermöglicht auch die gezielte Zuordnung von Vorlagen zu Rechnungen, Angeboten, Mahnungen, etc.
Anhänge, die Sie gern jeder Nachricht hinzufügen wollen, können nun endlich bereits in der Mail-Vorlage angegeben werden. Beim Mail-Versand werden diese automatisch ergänzt!
Wenn Sie Ihre Registrierkasse mit FreeFinance führen, so sind die Tagesabschlüsse nun übersichtlicher gestaltet. Ihre Bons sind nach Monaten gruppiert und Sie können die gewünschten Monate auf-/zuklappen, was besonders bei Nutzern mit täglichem Kassenbetrieb praktisch ist.
Kennen Sie dort schon den Filter "Nicht übertragen", durch den Sie auf die noch nicht verbuchten Tageslosungen einschränken können?
Für Ihre Angebote und Rechnungen haben Sie ab sofort deutlich mehr Schriftarten als bisher zur Auswahl!
Wir haben die beliebtesten Fonts aus dem Google Font Projekt ausgewählt.
Keine Sorge: Die Font-Dateien hosten wir in unserer Infrastruktur (kein DSGVO-Problem).
Verfügbar für beide Layout-Optionen (Fixes Layout, JRXML-Vorlage)! Wählen Sie Ihren Wunsch-Font aus – bzw. geben Sie diesen in der JRXML-Vorlage an.
Sie haben nun beim manuellen Abstimmen Ihrer Kontoauszugszeilen die Möglichkeit, Ein- und Ausgangsrechnungen auszublenden.
Das ist besonders dann sinnvoll, wenn es eingegebene Belege gibt, deren Bezahlung sicher nicht mit diesem Bankkonto erfolgt, oder aus anderen Gründen nicht abgestimmt werden sollen.
Klicken Sie wie gewohnt einfach das „Auge“-Symbol, um Rechnungen ein- oder auszublenden.
FreeFinance kann seit dem Sommer auch die deutsche Buchhaltung (EÜR)!
Für alle unter Ihnen, die auch in Deutschland eine Niederlassung haben! Wir sind noch in der Betaphase - bis Jahresende ist die Registrierung für die deutsche Buchhaltung auf www.freefinance.de kostenlos!
Jetzt registrierenWir freuen uns, wenn Sie Ihren Unternehmer-Freunden davon erzählen!
Und bedanken uns für jede erfolgreiche Empfehlung doppelt!