Mitgliederversammlung Verein ⇒ einfach erklärt

Eine Mitgliederversammlung ist das höchste beschlussfassende Organ eines Vereins. Sie dient der gemeinsamen Entscheidungsfindung und Kontrolle der Vereinsführung durch die Mitglieder.

In der Mitgliederversammlung können alle wichtigen Angelegenheiten des Vereins diskutiert und beschlossen werden, wie die Wahl des Vorstands, die Genehmigung des Haushaltsplans oder Satzungsänderungen.

• Sie stellt somit ein zentrales Instrument der Vereinsdemokratie dar.

Die Mitgliederversammlung stellt das wichtigste Kontroll- und Mitbestimmungsorgan eines Vereins dar.

• Eine sorgfältige Vorbereitung und rechtzeitige Einladung sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf.

Die Einberufung einer Mitgliederversammlung erfolgt in der Regel durch den Vereinsvorstand. Die Satzung des Vereins gibt dabei vor, wie oft eine Mitgliederversammlung stattfinden muss und wie die Mitglieder darüber informiert werden.

• Üblicherweise werden die Einladungen schriftlich per Post oder elektronisch per E-Mail versandt. Die Einladung sollte mindestens 14 Tage vor dem geplanten Termin verschickt werden, um den Mitgliedern ausreichend Zeit für die Vorbereitung zu geben.

Wichtige Bestandteile der Einladung sind das Datum, die Uhrzeit, der Ort und die Tagesordnung der Versammlung. Die Tagesordnungspunkte sollten klar und präzise formuliert sein, damit die Mitglieder sich im Vorfeld mit den Themen auseinandersetzen können.

• Typische Tagesordnungspunkte umfassen die Genehmigung des Protokolls der letzten Versammlung, den Bericht des Vorstands, Beschlussfassung über Statutenänderungen, freiwillige Auflösung des Vereins, die Entlastung des Vorstands, Wahlen und Anträge der Mitglieder.

Die Mitgliederversammlung beginnt in der Regel mit der Begrüßung durch den Vereinsvorstand und der Feststellung der Beschlussfähigkeit.

• Laut Vereinsgesetz muss die Versammlung beschlussfähig sein.

Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte aller stimmberechtigten Mitglieder (oder deren Vertreter) anwesend ist. Entscheidungen und Wahlen in der Mitgliederversammlung werden in der Regel mit einfacher Mehrheit getroffen.

• Für Beschlüsse, die eine Änderung der Satzung oder die Auflösung des Vereins betreffen, ist jedoch eine qualifizierte Mehrheit von zwei Dritteln der gültigen abgegebenen Stimmen erforderlich.

Nach der Feststellung der Beschlussfähigkeit wird die Tagesordnung Punkt für Punkt abgearbeitet. Die Berichte des Vorstands und des Kassiers geben den Mitgliedern einen Überblick über die Aktivitäten und die finanzielle Lage des Vereins. Anschließend erfolgt die Diskussion und Abstimmung über die einzelnen Tagesordnungspunkte.

• Abstimmungen können offen per Handzeichen oder geheim per Stimmzettel durchgeführt werden. Die Art der Abstimmung ist ebenfalls in der Satzung festgelegt.

Ein wesentlicher Teil der Mitgliederversammlung ist die Wahl des Vorstands. Hierbei haben die Mitglieder die Möglichkeit, Kandidaten vorzuschlagen und zu wählen. Die Wahlergebnisse werden protokolliert und bekannt gegeben.

• Die Mitgliederversammlung endet mit der Besprechung von Anträgen der Mitglieder und der Festlegung von zukünftigen Terminen und Veranstaltungen.