Kassier ⇒ alles zum Rechnungsprüfer im Verein

Der Kassier ist eine vom Verein ernannte Person, die für die Verwaltung der finanziellen Mittel zuständig ist. Er ist nicht nur verantwortlich für die korrekte Führung der Vereinsfinanzen, sondern trägt auch erheblich zur Transparenz und Vertrauensbildung innerhalb des Vereins bei.

Der Kassier überwacht und prüft fortlaufend alle finanziellen Vorgänge des Vereins, einschließlich der Einnahmen wie Spenden, Sponsorengelder oder Mitgliedsbeiträge sowie der Ausgaben für Bereiche wie Förderungen, Ausstattung oder Fixkosten.

• Seine Bestellung erfolgt in der Regel durch die Mitgliederversammlung, die das höchste beschlussfassende Organ eines Vereins darstellt.

Die Amtszeit des Kassiers wird in den Vereinsstatuten festgelegt und beträgt oft ein oder mehrere Jahre. In manchen Fällen kann der Kassier auch abberufen werden.

Die Gründe dafür sind zum Beispiel grobe Pflichtverletzungen, Fahrlässigkeit oder der Verlust des Vertrauens durch die Mitglieder. Dieser Prozess ist ebenfalls in den Statuten geregelt und erfordert meist einen weiteren Beschluss der Mitgliederversammlung.

Der Kassier übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des Vereins essenziell sind:

• Finanzverwaltung: Der Kassier führt die Vereinskasse und verwaltet die Bankkonten. Dabei achtet er auf eine ordnungsgemäße Verwendung der Mittel.

• Buchhaltung: Sämtliche Einnahmen und Ausgaben des Vereins werden vom Kassier dokumentiert und buchhalterisch erfasst. Diese Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar und korrekt sein, um bei Prüfungen Bestand zu haben.

• Erstellung des Jahresabschlusses: Am Ende des Geschäftsjahres erstellt der Kassier eine vollständige Aufstellung der finanziellen Lage des Vereins. Dieser Bericht wird der Mitgliederversammlung vorgelegt und dient als Grundlage für den Bericht der Rechnungsprüfer.

• Zahlungsabwicklung: Rechnungen, Mitgliedsbeiträge und andere finanzielle Verpflichtungen des Vereins werden vom Kassier abgewickelt.

• Berichtspflicht: Der Kassier informiert regelmäßig den Vorstand und die Mitglieder über die finanzielle Situation des Vereins.

Die Haftung des Kassiers hängt maßgeblich davon ab, ob er ein vertretungsbefugtes Organ des Vereins ist. In vielen Vereinen ist dies der Fall, da der Kassier oft dem Leitungsorgan angehört und somit rechtlich und organisatorisch in die Entscheidungsprozesse eingebunden ist.

Grundsätzlich haftet der Kassier für alle Verstöße, die durch Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten entstehen. Beispiele dafür sind:

• Fehlende Belege: Einnahmen oder Ausgaben, die nicht ordnungsgemäß dokumentiert wurden.
• Nicht gebuchte Ausgaben: Finanzielle Transaktionen, die nicht korrekt in die Buchhaltung aufgenommen wurden.
• Unrechtmäßige Verwendung: Gelder, die nicht im Einklang mit den satzungsgemäßen Zwecken des Vereins genutzt wurden.

Besonders in gemeinnützigen Vereinen ist die Einhaltung steuerlicher Vorschriften entscheidend. Verstöße können nicht nur zu einem Verlust der Gemeinnützigkeit führen, sondern auch strafrechtliche Folgen nach sich ziehen.

Um die Arbeit des Kassiers und die finanziellen Vorgänge des Vereins abzusichern, ist eine unabhängige Kontrolle unverzichtbar. Diese Aufgabe übernehmen die Rechnungsprüfer.

• Sie agieren als neutrale Instanz, die nicht nur die Tätigkeit des Kassiers, sondern auch die gesamte finanzielle Gebarung des Vereins überprüft.