Inventar ⇒ einfach erklärt

Das Inventar ist das strukturierte Ergebnis der Inventur, also der systematischen Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag.

• Es handelt sich um eine detaillierte Auflistung, die den Bestand und den Wert jedes Vermögensgegenstandes sowie die Höhe der Schulden und Verbindlichkeiten umfasst.

Ein Inventar kann in verschiedenen Formaten vorliegen, etwa in Form eines Inventarberichts, der die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapitalpositionen nach Kategorien wie Sachvermögen, Finanzmittel oder Forderungen systematisch gliedert.

Das Inventar und die Bilanz sind eng miteinander verknüpft, da die Bilanz auf den Daten des Inventars basiert. Sie unterscheiden sich in Detaillierungsgrad, Darstellung und Funktion.

• Während das Inventar eine ausführliche Liste aller Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten nach Art, Menge und Wert bietet, fasst die Bilanz diese Positionen zusammen, unterteilt in Aktiva (Vermögenswerte) und Passiva (Schulden und Eigenkapital).

Das Inventar ist in Listenform strukturiert, die Bilanz hingegen wird tabellarisch als Konto- oder Staffelform dargestellt. Funktional dient das Inventar als Grundlage für die Bilanz und bietet eine detaillierte Dokumentation, während die Bilanz eine übersichtliche Darstellung der Vermögens- und Finanzlage liefert.

• Die Werte aus dem Inventar fließen direkt in die Bilanz ein und bilden deren Grundlage. 

Die Differenz zwischen den Vermögenswerten und den Verbindlichkeiten ergibt das Eigenkapital, das ebenfalls aus den Daten des Inventars abgeleitet wird und die finanzielle Stabilität des Unternehmens widerspiegelt.

Mithilfe des Inventars lässt sich der Erfolg oder Misserfolg eines Geschäftsjahres leicht vergleichen.

• Dazu muss das durch die Inventur des letzten Geschäftsjahres ermittelte Eigenkapital mit dem Eigenkapital der vorhergegangenen Geschäftsperiode verglichen werden.

Durch die Analyse des Inventars und den Vergleich des Eigenkapitals zwischen verschiedenen Geschäftsjahren kann festgestellt werden, ob das Unternehmen gewachsen ist, ob es Gewinne erzielt hat oder ob es finanzielle Herausforderungen gab.

• Der Vergleich von Inventar und Eigenkapital ermöglicht Unternehmen, die finanzielle Stabilität und Leistungsfähigkeit über einen bestimmten Zeitraum zu beurteilen.