Budget ⇒ einfach erklärt

Das Budget ist der Finanzplan von Unternehmen. Damit werden die erwarteten Einnahmen und erforderlichen Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum erfasst, um den Kapitalbedarf eines Unternehmens für diesen Zeitraum festlegen zu können.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Budget – auf einen Blick
  2. Budget: Übersicht
  3. Budget: Funktion & Nutzen
  4. Budget: Zusammensetzung
  5. Fragen und Antworten
  6. Quellen
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Budget – auf einen Blick

Die 4 wichtigsten Fakten zum Budget
Definition: Planungsinstrument für Geschäftstätigkeiten und strategische Entscheidungen, sowohl kurz- als auch langfristig
Zweck des Budgets: 
  • Kapitalbedarf für Unternehmen/Projekte
  • Zielvorgaben für wirtschaftliche Effizienz
Ausgangsdaten:
Budgettypen:
  • Generelles Budget
  • Zeitraum bezogenes Budget
  • Projektbezogenes Budget

 

Budget: Übersicht

Das Budget, oft auch Finanzplan oder Haushaltsplan genannt, ist der finanzielle Betrag, der einem Unternehmen für ein Geschäftsjahr, einen bestimmten Zeitraum des operativen Geschäfts oder ein Projekt zur Verfügung steht.

Es gibt unterschiedliche Unternehmens-Budgets, abhängig von ihrem zeitlichen Bezug oder ob sie projektbezogen sind:

  • Das generelle Budget bzw. der allgemeine Finanzplan eines Unternehmens: Im Regelfall umfasst das die erwarteten Einnahmen und die zur Erzielung von diesen nötigen Ausgaben eines Unternehmens für ein Geschäftsjahr.

  • Budget für einen bestimmten Zeitraum: Ein Finanzplan kann von Unternehmen auch gesondert für einen bestimmten anderen Zeitraum erstellt werden, auch unterjährig (bezogen auf das Geschäftsjahr).

  • Projektbezogenes Budget/Projektbudget: Ein Finanzplan kann von Unternehmen natürlich auch gesondert zum Budget des Geschäftsjahres, für ein bestimmtes oder verschiedene Projekte des operativen Geschäfts erstellt werden. Dieser projektbezogene Finanzplan enthält Ausgaben für die Umsetzung und erwartete Einnahmen aus dem erfolgreichen Projektabschluss.

Budget: Funktion & Nutzen

Das Budget ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen in Sachen fortlaufende Planung für die Geschäftstätigkeit und die strategischen Entscheidungen für das operative Geschäft.

  • Die Kennzahlen, die anhand des Finanzplans ermittelt werden, haben grundlegende Bedeutung für jene Periode, die mit dem Finanzplan budgetiert wird - im Regelfall ein Geschäftsjahr.

Darüber hinaus ist das Budget in längerfristiger Hinsicht auch aussagekräftig für das finanzielle Handeln des Unternehmens.

  • Es können verschiedene Geschäftszeiträume unter den Aspekten des finanziellen Ressourcenverbrauchs und -gewinns verglichen werden.

Das gilt auch für diverse Projekte oder auch Aufwände für benötigtes Personal, Material/Rohstoffe, administrative Kosten usw.

  • Anhand des Budgets werden bestimmte Zielvorgaben als Orientierung festgelegt, um den laufenden Betrieb des Unternehmens möglichst ökonomisch zu gestalten und entsprechend kosteneffizient zu operieren.

Budget: Zusammensetzung

Um ein valides und gesichertes Budget erstellen zu können, benötigt ein Unternehmen natürlich entsprechende Ausgangsdaten.

Abhängig von dem Zeitraum oder dem Budgetgegenstand werden die Grundlagen für das Budget festgelegt.

Budget für ein Geschäftsjahr:

Um das Unternehmensbudget für das (z.B. folgende) Geschäftsjahr zu budgetieren, werden als Ausgangsdaten die Bilanz zu Beginn des betreffenden Geschäftszeitraums herangezogen.

  • Auf dieser Bilanz aufbauend wird eine Gewinn- (erwartete Einnahmen) und Verlustrechnung (nötige Ausgaben) erstellt, die der Bilanz gegenübergestellt wird.

Aus dieser Gegenüberstellung lässt sich der Kapitalbedarf für das operative Geschäft im betreffenden Zeitraum ermitteln.

Budget für einen gesonderten Zeitraum:

Soll ein Finanzplan für einen bestimmten, nicht dem Geschäftsjahr entsprechenden, Zeitraum erstellt werden, funktioniert das genauso, wie bei der Budgetierung für ein Geschäftsjahr.

  • Ausgangsdaten bilden dabei die Bilanz zu Beginn dieses bestimmten Zeitraums und die für den Zeitraum ermittelten Kennzahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung.

Budget für ein bestimmtes Projekt/Projektbudget:

Soll ein bestimmtes Projekt, das ein Unternehmen umzusetzen hat, budgetiert werden, so wird ebenfalls anhand der Bilanz und Gegenüberstellung mit dem Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung ein Finanzplan erstellt.

  • Hierbei kann ein bestimmter Teilbetrag aus der Gesamtbilanz für das Projekt herangezogen werden - dieser bildet den Kostenrahmen bzw. das zur Umsetzung des Projekts potenziell verfügbare Kapital.

Das wird der erwarteten Einnahme durch erfolgreiche Umsetzung des Projekts und den dafür nötigen Ausgaben gegenübergestellt und lässt dadurch ermitteln, in welchen Budgetrahmen sich die Finanzierung bewegt bzw. welcher Kapitalaufwand nötig sein wird.

  • Gerade bei der Budgetierung von separaten Projekten lässt sich solch ein Budgetrahmen definieren, der eingehalten werden sollte, um das jeweilige Projekt möglichst ökonomisch und effizient umsetzen zu können.

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Fragen und Antworten

Was ist der Zweck eines Unternehmensbudgets?

Der Hauptzweck eines Unternehmensbudgets besteht darin, die erwarteten Einnahmen und erforderlichen Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum zu erfassen und zu planen.

  • Es dient dazu, den finanziellen Bedarf des Unternehmens für einen Zeitraum zu ermitteln und finanzielle Ziele zu setzen sowie Ressourcen des Unternehmens effizient zu verteilen und finanzielle Engpässe zu identifizieren.

Zusammengefasst ist ein Unternehmensbudget ein zentrales Instrument für die Finanzplanung und -steuerung, das dazu beiträgt, die finanzielle Stabilität und den langfristigen Erfolg des Unternehmens sicherzustellen

Wie kann ein Unternehmen sicherstellen, dass sein Budget realistisch ist und eingehalten wird?

Ein Unternehmen kann sicherstellen, dass sein Budget realistisch ist und eingehalten wird, indem es zunächst mit einer gründlichen Analyse vergangener finanzieller Daten und Trends beginnt, um realistische Annahmen für Einnahmen und Ausgaben zu treffen.

Außerdem können fundierte Schätzungen, regelmäßige Überwachung und Anpassungen vorgenommen sowie die Budgetverantwortlichkeit auf Mitarbeiter verteilt werden, um die finanzielle Disziplin zu fördern.

  • Im Budgetplan können Unternehmer wirtschaftliche oder betriebliche Risiken berücksichtigen und entsprechende Pläne dazu entwickeln, wie darauf reagieren werden soll.

Quellen

Gesamte Rechtsvorschrift für Unternehmensgesetzbuch (UGB):
Tagesaktuelle Fassung im RIS