Registrierkasse

Registrierkasse Übersicht

Die Registrierkasse in FreeFinance ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Bons direkt im System. Verkäufe können schnell erfasst und unmittelbar als Bon ausgegeben werden. Die Bedienung ist dabei so aufgebaut, dass sie auch über Tablets oder andere mobile Geräte genutzt werden kann.

Artikel lassen sich direkt auswählen und zum Bon hinzufügen. Zahlungen können anschließend als Bar- oder Kartenzahlung verbucht werden. Alle Vorgänge werden automatisch im System gespeichert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Sie verwenden eine externe Registrierkasse?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit FreeFinance führen und eine externe Registrierkasse verwenden, werden die Umsätze aus der Kasse in der Regel zusammengefasst in der Buchhaltung erfasst. Dabei werden die Erlöse nach Erlöskonten und Steuersätzen getrennt als Ausgangsrechnung verbucht, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder spätestens zum Ende des UVA-Zeitraums.

Tagesabschluss

Der Tagesabschluss kann über die Schaltfläche „Abschließen“ durchgeführt werden. Bevor Sie den Abschluss bestätigen, sollte der Endsaldo der Kassa sorgfältig überprüft werden.

Ein neuer Kassentag wird anschließend automatisch mit der ersten Buchung des Tages gestartet.

Bankomatkassa

Wenn Sie Kartenzahlungen über ein separates Bankomat- oder Kreditkarten-Terminal abwickeln, empfiehlt es sich, in FreeFinance eine eigene Registrierkasse dafür einzurichten.

Einstellungen

Name: z. B. Bankomat oder Karte
Rückgeldfunktion: sollte bei einer Kartenkassa nicht aktiviert werden
Gruppe: Bargeld- und Kartenkassa können in einer gemeinsamen Kassengruppe zusammengefasst werden.

Bonerstellung bei mehreren Kassen

Wenn mehrere Kassen in einer Gruppe vorhanden sind, können Sie beim Erstellen eines Bons auswählen, über welche Kassa der Verkauf abgewickelt wird, z. B. Bargeld, Bankomat oder Kreditkarte.

Bei Kartenzahlungen wird die Zahlung zuerst am Terminal durchgeführt. Der Bon wird anschließend erst nach erfolgreicher Zahlung im Terminal in FreeFinance erstellt.

Verbuchung der Umsätze

Die Einnahmen der Registrierkassen – also auch jene aus Bankomat- oder Kreditkartenzahlungen – werden über den Tagesabschluss automatisch in die Buchhaltung übernommen.

Eventuelle Gebühren oder Spesen der Zahlungsanbieter müssen bei Bedarf zusätzlich berücksichtigt werden.

manubu POS: Digitales Handbuch

Die manubu POS Apps erweitern die Registrierkassenfunktion von FreeFinance und ermöglichen die Nutzung auf iPads oder Android-Tablets. Voraussetzung dafür ist ein aktives FreeFinance-Abo mit Registrierkassenfunktion. Über die App können Verkäufe erfasst und direkt mit FreeFinance synchronisiert werden.

Die Oberfläche kann auch am PC oder Laptop, besonders auf Geräten mit Touch-Bildschirm, verwendet werden.