FreeFinance und Ihre externe Registrierkasse
Sie verwenden an Ihrem Point of Sale eine externe Registrierkasse - und möchten diese Umsätze in Ihre FreeFinance-Buchhaltung überführen? Hier erklären wir, wie Sie das mit FreeFinance handhaben können.
Externe Registrierkasse
Sie verwenden eine externe Registrierkasse?
Und führen Ihre Buchhaltung mit FreeFinance? Dann empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- In Ihrer FreeFinance-Buchhaltung ist es lediglich notwendig, die Erlöse aus Ihrer externen Registrierkasse als Ausgangsrechnung nach Erlöskonten sowie Steuersätzen getrennt saldiert (zB: pro Tag oder Monat) zu erfassen.
Das erfolgt auf Wunsch täglich oder wöchentlich - zumindest jedoch zum Ende Ihres UVA-Intervalls.
Aktuell bietet FreeFinance leider keine automatische Direktanbindung von anderen Kassenlösungen. - Bieten Sie bei Ihrer Kassenlösung mehrere Zahlungsarten an, können Sie entscheiden, ob Sie diese getrennt in Ihrer Buchhaltung erfassen möchten. Auf alle Fälle empfehlen wir, die Umsätze über ein Verrechnungskonto umzuleiten, damit ein Abgleich besser möglich ist.
- Sämtliche Erlös- und Bondetails sind in Ihrer externen Registrierkasse dokumentiert. Sie brauchen in FreeFinance keine Funktionen zur Registrierkasse.
- Wenn Ihre externe Registrierkasse einen geeigneten CSV-Export unterstützt, könnten die Erlöse automationsgestützt (Buchungsautomat) über den CSV-Import beim Kontoauszug verarbeitet werden: Die CSV-Datei importieren - und dann wie einen gewöhnlichen Kontoauszug zeilenweise verarbeiten.
- Denken Sie an die uU. angefallenen Spesen, die Sie als Eingangsrechnung in FreeFinance saldiert erfassen können!