Buchhaltung

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Was kann die Registrierkassa?
  2. Neues Jahr beginnen
  3. Barentnahme oder Bareinlage
  4. Bezahlen mit der Kasse: Barentnahme
  5. Externe Registrierkasse?
  6. Siehe auch

Was kann die Registrierkassa?

Funktionen der Kassen Tabs des Registrierkassen-Dashboards

Wählen Sie eine Ihrer Kassen in unserem Registrierkassen-Dashboard an und folgende Funktionen sind möglich.

Weitere Funktionen des Registierkassen-Dashboards

  • Direkter Wechsel zur manubu POS APP (touch)
  • Einblick in die Übersicht Kundenumsatz
  • Tagesabschluss, Monatsabschluss und Verbuchen in die Buchhaltung
  • Berichte Alle Berichte im Sinne des Gesetzes sind abrufbar: Periodenbericht, Warengruppenbericht, Bedienerbericht und natürlich das Datenerfassungsprotokoll
  • Einstellungen Einrichten der Kassen inkl. Aktivieren
  • Verwaltung des Artikelstammes

Verschlüsselung

Sie arbeiten mit sensiblen Daten Ihrer Kunden? Dann nutzen Sie gleich die Verschlüsselung von FreeFinance um diese sicher abzulegen!

Mehr dazu

Neues Jahr beginnen

Die Anlage eines neuen Finanzjahres muss nicht händisch erledigt werden sondern wird automatisch bei der Buchung einer neuen Buchung im neuen Jahr erstellt.

Voraussetzung dafür sind:

  • Tagesabschluss des letzten Buchungstages wurde durchgeführt
  • Die neue Buchung befindet sich in einem neueren Jahr als der letzte durchgeführte Tagesabschluss

Monatsabschluss des letzten gebuchten Monats und Jahresabschluss des letzten Jahres werden ebenso automatisch durchgeführt.

Barentnahme oder Bareinlage

Grundsatz

  • Die Kassa ist bewusst von den Buchhaltungsfunktionen und Belegarten (vor allem im Bereich der Eingangsrechnungen) getrennt. Der Bediener der Kassa hat zB: im Falle einer direkten Zug-um-Zug Bezahlung eines Lieferanten nicht Buchhaltungskenntnisse oder Kenntnisse über die richtigen Belegarten zu haben.
  • Geben Sie immer positive Beträge an!

Wenn die Einzahlung von Ihrer Kasse auf Ihr Geschäftskonto zeitlich auseinanderfallen, wird das Konto 2880 "Barverkehr mit Banken" dazwischengeschaltet. 

Vorauszahlung Körperschaftssteuer:

Buchungsart Buchungsdatum von Konto auf Konto Betrag
Umbuchung Datum der Entnahme 2700 Kassa 2880 Barverkehr mit Banken positiver Betrag
Umbuchung Buchungsdatum der Bank 2880 Barverkehr mit Banken 2800 Bank positiver Betrag

 

Barentnahmen oder Bareinlagen können direkt über die Schaltflächen:

  • Neue Bargeld Entnahme aus der Kassa: Geben Sie die gewünschte Belegart an, auf die die Entnahme verbucht wird. Beispiele für Entnahmen sind:
    • Entnahmen für Barzahlung von Waren direkt im Geschäft (zB: Lieferant wird direkt bar bezahlt): Verwenden Sie eine Entnahme auf "Privat" und buchen Sie dann die Ausgabe in der Buchhaltung ebenso als Bezahlt mit: Privat.
    • Details dazu siehe unter Detaillierte Vorgehensweise bei einer Barentnahme
    • Entnahme der Tageslosung und Einzahlung auf das Bankkonto: Verwenden Sie die Entnahme auf "Bank" - es ist keine weitere Buchung nötig.
  • Neue Bargeld Einlage in die Kassa: Beispielsweise
    • Bareinlagen im ersten Jahr für den Anfangsbestand oder sonstige Bareinlagen in die Kassa

Bezahlen mit der Kasse: Barentnahme

Es kommt vor, dass direkt aus der Kassa diverse Eingangsrechnungen beglichen werden. Die Vorgehensweise - aufgrund der Trennung von Kassa und Buchhaltung und der damit verbundenen Sperre der Buchung auf Kassa-Belegarten direkt in der Buchhaltung - ist wie folgt:

1. Tätigkeiten in der Kassa

  • Der Kassa-Bediener bucht pro Eingangsrechnung, die bar aus der Kassa beglichen wurde, eine Barentnahme auf zB: die Belegart Privat mit seiner Kassa. (Es empfiehlt sich eine eigene Belegart dafür heranzuziehen, zB: durch Duplizieren der Privat-Belegart)
  • Die erhaltene Barentnahme-Belegnummer kann auf der Eingangsrechnung vermerkt werden.
  • Dies wird mit allen Eingangsrechnungen des Tages analog durchgeführt - es können beliebig viele Barentnahmen pro Tag durchgeführt werden.
  • Der Tagesabschluss der Kassa kann nun zeitgerecht durchgeführt werden - unabhängig von der wirklichen Verbuchung in der Buchhaltung!

2. Tätigkeiten in der Buchhaltung

  • Die weitere Verbuchung in der Buchhaltung, je nach Belegart im Wareneingangsbuch (bei EA-Rechnung), als Ausgabe oder evtl. Anlage wird dann in der Buchhaltung Beleg für Beleg durchgeführt.
  • Als Bezahlt mit Belegart wird die gleiche Belegart wie für die Barentnahme verwendet.
  • Dadurch ist auch eine einfache Prüfung möglich, ob alle Entnahmen des Tages auch wirklich als Ausgabe verbucht wurden. Die Belegart müsste am Ende der Buchhaltungs-Buchungen wieder 0 sein.

Damit stellen Sie sicher, dass der Kassastand nachvollziehbar und korrekt bleibt!

Externe Registrierkasse?

Sie haben bereits eine Registrierkassa? Dann benötigen Sie in FreeFinance lediglich die Salden (tages- oder Monatsweise) nach Erlösarten sowie Steuersätzen getrennt.

Oder importieren Sie die Salden einfach wie einen Kontoauszug als CSV-Datei.

Siehe auch

Registrierkassenpflicht in Österreich

Ihre Registrierkassen-Lösung von FreeFinance

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Rechnung schreiben einfach erklärt