Steuerberater Funktionen

FreeFinance bietet Ihnen als Kanzlei zahlreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und Betreuung Ihrer Klienten. Die größten Vorteile sind die individuell konfigurierbare Arbeitsteilung und die einfache und effiziente Möglichkeit Ihre Klienten zu unterstützen. Und für Sie als Kanzlei ist FreeFinance kostenlos - die Kosten entstehen pro Mandant in Abhängigkeit der gewählten Pakete.

Registrierung und Kosten Beraterzugang

Nach der Registrierung und der Einstellung Ihrer Kanzleidaten in der Klientenverwaltung können Ihre (oder neue) Klienten Sie oder Ihre Kanzlei als Berater auswählen und Sie sodann auf deren Buchhaltung zugreifen. Natürlich können Sie Ihre Klienten auch selbst direkt in FreeFinance anlegen.

Zusätzlich können Sie durch FreeFinance von neuen Klienten als Berater hinzugefügt werden. Mit Ihrer Zustimmung über die Option "Veröffentlichten" in den Kanzleidaten können Sie so ganz bequem neue Kunden gewinnen.

Der Berater-Zugang selbst ist kostenlos (ausgenommen Zusatzmodule).

Verrechnungsmodelle Klienten

Bezahlt wird pro Klient bzw. pro Buchhaltung (Mandant).

Legen Sie den Mandanten an, können Sie entscheiden ob:

• Sie die Kosten übernehmen und die Nutzung an Ihre Klienten zB: als "Paket" oder ähnliches weiterverrechnen
• Ihre Klienten selbst die Rechnung übernehmen.

Haben Sie ein eigenes Portal, können Sie auch festlegen wie die Verrechnung bei Selbstregistrierung Ihrer Klienten sein soll.

Fragen Sie uns nach "FinanzFenster Plus" für eigene Produkte, Staffelrabatte, Kanzleikontenrahmen, eigenes Portal uvm.

Eigenes Portal inkl. Layoutanpassung

Sie können jenen Klienten, die derzeit über unser Einzelunternehmer-Portal FreeFinance buchhalten bzw. Klienten aus Ihrem Klientenstamm, einen elektronischen Arbeitsplatz in Ihrem Kanzlei-Layout bieten. Das erhöht die Kundenbindung und die Klienten arbeiten in einem vertrauten Umfeld. 

Kanzleikontenrahmen

Mit dem Kanzleikontenrahmen können Sie einfach einen individuellen Kontenrahmen für Ihre Kanzlei erstellen. Hierbei sind die Kontenrahmen getrennt nach:

• EA-Rechnung für Selbständige Tätigkeiten, Gastro und Gewerbe
• EA-Rechnung für Vermietung

erstellen.

Der Kanzleikontenrahmen kann nur in Verbindung mit einem eigenen Portal verwendet werden.

Alle Ihre Klienten bekommen beim Registrieren auf Ihrem Portal automatisch den Kanzleikontenrahmen zugewiesen.

FreeFinance bietet zahlreiche Funktionen für die komplette Unternehmensorganisation:

• Eine vollständige Buchhaltung für Einnahmen-Ausgaben sowie doppelte Buchhaltung (beides mit Anlagenbuch)
• Finanzamtsmeldungen und SVS auf Basis der eingegebenen Belege und Daten in die Einnahmen Ausgaben Rechnung sowie SVS- und Kammerumlagenberechnung
• Rechnungslegung (Faktura) inklusive Artikelverwaltung
• Kontoauszug laden inkl. Vorlagen für alle gängigen österreichischer Banken, per PSD2 automatisiert Kontoauszüge importieren
• Doku-Archiv und Cloud-Speicher: Integriertes Doku-Archiv (Dokumentenmanagement) und Cloud-Speicher Integration (Dropbox, MS OneDrive, Google Drive, Nextcloud) in FreeFinance
• Registrierkassa
• Reisekosten: Erfassung von Diäten und des Kilometerbuchs sowie der automatischen Erstellung von Ausgaben in der Einnahmen Ausgaben Rechnung auf Basis der eingegebenen Daten

Kostenlose Smartphone-Apps

• Fahrtenbuch: manumeter: Mit manumeter können Sie Ihr Fahrtenbuch direkt am Smartphone führen und in das Kilometerbuch importieren. Zur exakten Dokumentation der Fahrten auch mit GPS-Wegpunkten und Anzeige Ihrer Fahrten sowohl am Smartphone als auch danach in FreeFinance.
• Belegerfassung: PaperCut: Mit PaperCut können Sie Belegfotos einfach und direkt am Smartphone erstellen und ins FreeFinance Doku-Archiv hochladen. Im Anschluss verbuchen Sie die Bilder direkt in FreeFinance.
• Eine mobile Registrierkassa: manubu POS Bringen Sie mit manubu POS Ihre Registrierkassa auf Ihr Tablet und arbeiten Sie damit noch effizienter und schneller.