Gewinn- & Verlustrechnung ⇒ einfach erklärt

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein Bestandteil der externen Rechnungslegung, der die Einnahmen, Kosten und den Gewinn oder Verlust für einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Es ist eine Gegenüberstellung von Aufwänden und Erträgen.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Gewinn- & Verlustrechnung – auf einen Blick
  2. Gewinn- und Verlustrechnung: Einzelunternehmen
  3. Schema zur Berechnung der Gewinn- und Verlustrechnung
  4. Fragen und Antworten
  5. Quellen
Simone A. Mitgründerin der FreeFinance Buchhaltungssoftware, Entwicklung, Inhalt & Marketing
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Gewinn- & Verlustrechnung – auf einen Blick

Die 4 wichtigsten Fakten zur Gewinn- & Verlustrechnung
Definition:

Finanzielle Darstellung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen Zeitraum
Berechnung:
  • Gegenüberstellung von Umsatzerlösen, Betriebskosten und Finanzergebnis
  • Ermittlung von Bilanzgewinn oder Bilanzverlust
Inhalt:
  • Umsatzerlöse
  • Betriebsergebnis
  • Finanzergebnis
  • Jahresüberschuss/-fehlbetrag
Zweck:

 

Gewinn- und Verlustrechnung: Einzelunternehmen

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist eine finanzielle Darstellung, die die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum abbildet, normalerweise ein Geschäftsjahr.

Sie zeigt, ob das Unternehmen einen Gewinn oder Verlust erzielt hat, indem sie die Gesamterträge aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen sowie die Gesamtkosten und Aufwendungen für die Produktion dieser gegenüberstellt.

  • Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) hat ein möglichst getreues Bild der Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln.

Der Jahresüberschuss und der Bilanzgewinn werden hier ausgewiesen. Der Jahresüberschuss (Jahresfehlbetrag) und der Bilanzgewinn (Bilanzverlust) sind gesondert auszuweisen.

Voraussichtlich wird in einem hohen Prozentsatz der Fälle auch bei Einzelunternehmen (und bei Personengesellschaften) die endgültige GuV-Rechnung nach dem für Kapitalgesellschaften vorgeschriebenen staffelförmigen Schema erstellt werden.

Schema zur Berechnung der Gewinn- und Verlustrechnung

Die GuV wird in verschiedene Abschnitte eingeteilt, darunter Umsatzerlöse, Betriebsergebnis, Finanzergebnis und Jahresüberschuss bzw. -fehlbetrag.

Die Umsatzerlöse umfassen die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, während das Betriebsergebnis die Differenz zwischen den operativen Einnahmen und Ausgaben widerspiegelt.

  • Das Finanzergebnis beinhaltet Einnahmen oder Ausgaben aus Finanzaktivitäten wie Zinsen oder Währungsgewinne/-verluste.

Die gesetzlich vorgesehenen Saldierungen und Zusammenziehungen sollten bei Klein- und Mittelbetrieben eher nicht vorgenommen werden, sondern es sollten möglichst alle Erträge und Aufwände ausgewiesen werden.

Schema der staffelförmigen GuV-Rechnung nach dem Gesamtkostenverfahren

Berechnung der Gewinn- und Verlustrechnung
  Umsatzerlöse
+/- Bestandsveränderungen
+ Eigenleistung
= Betriebsleistung
+ Sonstige betriebliche Erträge
- Betriebliche Aufwendungen
= Betriebsergebnis
+/- Finanzerfolg
= Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit
+/- Außerordentliches Ergebnis
= Jahresüberschuss (vor Steuern)
- Steuern vom Einkommen und Ertrag
= Jahresergebnis (nach Steuern)
+/- Veränderungen von Rücklagen
= Bilanzgewinn/Bilanzverlust

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) umfasst folgende Schritte:

  • Umsatzerlöse: Alle Einnahmen aus Waren- oder Dienstleistungsverkäufen werden summiert.
  • Abzug der direkten Betriebskosten: Kosten, die unmittelbar mit der Herstellung oder Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind, werden subtrahiert.
  • Bruttoergebnisse: Die Differenz zwischen Umsatzerlösen und direkten Betriebskosten wird ermittelt.
  • Abzug der indirekten Betriebskosten: Gemeinkosten wie Miete, Gehälter usw. werden abgezogen.
  • Betriebsergebnis: Die Differenz zwischen Bruttoergebnissen und indirekten Betriebskosten wird berechnet.
  • Finanzergebnis: Einnahmen oder Ausgaben aus Finanzaktivitäten werden hinzugefügt oder abgezogen.
  • Jahresüberschuss/-fehlbetrag: Das Gesamtergebnis nach Berücksichtigung von Steuern wird ermittelt.

Das Ergebnis zeigt den Gewinn oder Verlust des Unternehmens für den betrachteten Zeitraum. Eine positive Zahl weist auf einen Gewinn hin, während eine negative Zahl auf einen Verlust hinweist.

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Fragen und Antworten

Was ist die Gewinn- und Verlustrechnung?

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein finanzieller Bericht, der die Leistung eines Unternehmens über einen definierten Zeitraum, normalerweise ein Geschäftsjahr, zusammenfasst.

  • Sie listet alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens auf und berechnet den erzielten Gewinn oder Verlust.

Die GuV ist von zentraler Bedeutung für die Bewertung der Ertragslage eines Unternehmens und ermöglicht Investoren, Gläubigern und anderen Interessengruppen, die finanzielle Leistungsfähigkeit und Rentabilität des Unternehmens zu beurteilen.

Welche Rolle spielt die Gewinn- und Verlustrechnung im Jahresabschluss?

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) spielt eine zentrale Rolle im Jahresabschluss eines Unternehmens.

Zusammen mit der Bilanz bildet die GuV den Abschluss des Rechnungswesens und bietet einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

  • Die GuV zeigt alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens auf und ermittelt daraus den Gewinn oder Verlust.

Insgesamt trägt die GuV wesentlich zur Transparenz und Glaubwürdigkeit des Jahresabschlusses bei und ist daher ein unverzichtbarer Bestandteil.

Quellen