Plankosten ⇒ einfach erklärt

Die Plankostenrechnung plant die erwarteten Kosten für eine bestimmte Periode im Voraus. Dabei werden vorab Kostenziele festgelegt, die als Plankosten bezeichnet werden. Plankosten sind die erwarteten und als erreichbar betrachteten Kosten.

Simone A. Mitgründerin, Entwicklung, Inhalt & Marketing
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Plankosten – auf einen Blick

Die 4 wichtigsten Fakten zu den Plankosten
 Definition:

Vorher festgelegte Schätzungen oder Prognosen für erwartete Kosten in einem Unternehmen

Zweck: 
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten identifizieren
Funktionen:
  • Vorhersage zukünftiger Kosten
  • Nachträgliche Vergleiche mit Kostenstellen
Anwendung:
  • Plankostenrechnung
  • Unterstützt die Kostenkontrolle, Steuerung und Entscheidungsfindung

Plankosten: Definition

Plankosten sind vorher festgelegte Schätzungen oder Prognosen für die erwarteten Kosten, die in einem Unternehmen für eine bestimmte Periode anfallen sollen.

  • Die somit vorbestimmten Kosten dienen als Referenzpunkte, anhand dessen die tatsächlichen Kosten gemessen werden können.

Diese Kostenplanung basiert auf verschiedenen Annahmen, Daten und Marktforschung. Die Plankosten werden einerseits aufgrund der Erfahrungswerte, andererseits aufgrund von Analysen des mengen- und wertmäßigen Einsatzes der Produktionsfaktoren in der Planungsperiode ermittelt.

  • Es wird von einer ordnungsgemäßen und rationalen Führung des Unternehmens ausgegangen.

Der Vergleich zwischen den Plankosten und den tatsächlichen Kosten ermöglicht Unternehmen, Abweichungen zu identifizieren und zu verstehen, ob ihre finanziellen Leistungen den Erwartungen entsprechen oder davon abweichen.

  • Dieser Prozess wird als Soll-Ist-Vergleich bezeichnet und ist wichtig für die Kostenkontrolle und die Unternehmenssteuerung.

Toleranzgrenzen der Plankosten:

Wie weit die Plankosten sich von den tatsächlich erreichbaren Kosten entfernen dürfen, hängt von den Zielen der Plankostenrechnung ab.

Insbesondere ist darauf zu achten, dass sie, wenn sie zu niedrig angesetzt werden, ungünstige psychologische Wirkungen auslösen, welche die Motivation der Mitarbeiter und damit die Arbeitsleistung mindern können.

  • Die Kosten dürfen auch nicht zu hoch gesetzt werden, da sie sonst keinen Leistungsanreiz bieten und unter Umständen die Verschwendung fördern.

Plankostenrechnung: Erklärung

Die Plankostenrechnung ist eine Art Kostenrechnung, bei der die Gesamtkosten eines Unternehmens für eine bestimmte Planungsperiode im Voraus nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern geplant werden und die Einhaltung bzw. Erreichung dieser geplanten Werte kontrolliert wird.

Die Plankostenrechnung erfüllt hauptsächlich zwei Hauptzwecke:

  • Sie gibt Auskunft darüber, welche Kosten in der nächsten Periode zu erwarten sind.

  • Sie dient dazu, die angefallenen Kosten durch einen Soll-Ist-Vergleich zu überprüfen.

Durch die Plankostenrechnung lassen sich einerseits die zukünftigen Kosten für das gesamte Unternehmen sowie die Prozesse und Produkte vorhersagen.

Andererseits ermöglichen die Plankosten im Nachhinein Vergleiche zwischen den geplanten und tatsächlichen Kosten für bestimmte Kostenstellen und erbrachte Leistungen.

Steuerung und Kontrolle:

Die Plankostenrechnung unterstützt die Steuerung von Ergebnissen, Gemeinkosten, Projekten und dienen als Entscheidungshilfe (Dispositionsfunktion). 

  • Sie dient außerdem der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit des Leistungsprozesses bzw. der Beseitigung von Unwirtschaftlichkeit (Kontrollfunktion).

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Fragen und Antworten

Plankosten ist der durch Kostenplanung im Voraus ermittelte künftige Verbrauch an Produktionsfaktoren, der in Unternehmen bei normalem Arbeitsablauf in Zukunft erreicht werden soll.

  • Sie werden als die im Voraus bestimmten und als erreichbar betrachteten Kosten bezeichnet.

Plankosten haben damit einen Norm- und Vorgabe-Charakter.

Die Plankostenrechnung zielt darauf ab, die erwarteten Kosten für eine bestimmte Periode im Voraus zu planen und zu kontrollieren. Dabei werden vorab bestimmte Kostenziele festgelegt, die als Plankosten bezeichnet werden.

  • Diese Plankosten dienen als Referenzpunkt für den Vergleich mit den tatsächlich angefallenen Kosten.

Die Plankostenrechnung hat zwei Hauptfunktionen:

  • Planungsfunktion: Die Plankostenrechnung ermöglicht die Vorhersage und Planung zukünftiger Kosten.

  • Kontrollfunktion: Durch den Soll-Ist-Vergleich zwischen den Plankosten und tatsächlichen Kosten können Abweichungen identifiziert und analysiert werden. 

Quellen

  • Dr. Dr. h.c. Egger, Anton. Dr. Egger, Walter. Dr. Schauer, Reinbert. Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre. 27., überarbeitete Auflage. S. 850. Linde Verlag Ges.m.b.H. Wien, 2016. ISBN: 9783707334579.
    Online: Linde Lehrbuch – Linde Verlag Ges.m.b.H.

  • MMag. Prell-Leopoldseder, Sonja. Grundlagen der Kostenrechnung. Lehrbuch zur Einführung in die Theorie und Praxis der Kostenrechnung. Linde Verlag Ges.m.b.H. Wien, 2010. ISBN: 9783707316131.
    Online: Linde Lehrbuch – Linde Verlag Ges.m.b.H.

  • Dr. Wolfsgruber, Horst. Kostenrechnung und Kostenmanagement – für Studium und Praxis. 1. Auflage. Linde Verlag Ges.m.b.H. Wien, 2015. ISBN: 9783707331042.
    Online: Linde Lehrbuch – Linde Verlag Ges.m.b.H.

  • Grünstäudl, Matthias. Praxishandbuch Kostenrechnung – Grundlagen, Prozesse, Systeme. 1. Auflage. UVK Verlag. Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG. Tübingen, 2013. ISBN: 978-3-86764-462-4.
    Online: Narr Francke Attempto – UVK expert

  • Zunk, Bernd Markus. Grbenic, Stefan Otto. Baumüller, Josef. Bauer, Ulrich. Kostenrechnung: Einführung – Methodik – Anwendungsfälle. 4. Auflage. LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG. Wien, 2017. ISBN: 978-3-7007-6855-5.
    Online: LexisNexis Shop