Etsy - Allgemein

Allgemeine Informationen zur Anbindung eines Etsy-Webshops an FreeFinance via make.com.

Vorlagen

Es steht eine Vorlage zur Anbindung eines Etsy Webshops zur Verfügung:

1. Create Invoice from Etsy Order (INV & CBI)
   • Verarbeitung von Bestellungen via
     • Buchhaltung (Meine Belege) als Ausgangsrechungen ODER
     • Rechnungslegung als Rechnungen
   • mit/ohne Pflegen eines Kundenstamms

Buchhaltung (CBI) vs. Rechnungslegung (INV)

Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:

• Wird bereits eine rechtsgültige Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet oder sogar noch der Versand (Lieferung/Lieferschein) gemanaged, empfehlen wir die Anlage in der Bestellung direkt in der Buchhaltung (Ausgangsrechnung).
• Soll die rechtsgültige Rechnung bzw. auch Lieferscheine etc. in FreeFinance erstellt werden, empfehlen wir die Anbindung an die Rechnungslegung.

Bezahlung & Abschluss von Geschäftsfällen

Obwohl die Module zur Bezahlung von Rechnungen der "FreeFinance v2 Make-App" theoretisch eine Teilzahlung unterstützen, ist eine solche in unseren Vorlagen leider nicht möglich, da Etsy die diesbezüglich notwendigen Daten nicht bereitstellt.

Deshalb kann eine Bezahlung, sofern diese im Bestellungsschritt getätigt wird, nur dann verbucht werden, wenn diese vollständig ist. Ist dies nicht der Fall ist es notwendig die Bezahlung des Geschäftsfalls manuell in FreeFinance zu behandeln oder idealerweise direkt über den Kontoauszug beziehungsweise der Kontoauszugsautomatisierung diesen Schritt erledigen. Damit wird:

1. Der tatsächliche Geldeingang auf Ihren Bankkonto periodenrichtig erfasst
2. Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst

Zahlungsmethoden

Wir empfehlen ein eigenes Buchhaltungs-Konto für jede Bezahlungsart (Payment Method) in FreeFinance anzulegen und dann über die "Payment method details" des Moduls "Get a customer and tax mappings" zu "verbinden". Die Umbuchung der Auszahlungsbeträge von diesem Konto auf z.B. das Bankkonto kann dann direkt beim Eingang am Bankkonto direkt von dort über den Kontoauszug durchgeführt werden. Sollten direkte Spesen und Disagios schon abgezogen werden, bleiben diese Beträge auf dem Konto "offen" und können als Spesen des Geldverkehrs direkt als Ausgaben verbucht werden!

Rabatte

Rabattierte Preise aus dem Etsy-Webshop werden in den Szenarien berücksichtigt, allerdings können die Rabatte nicht in FreeFinance eingetragen werden. D.h. die reduzierten Preise werden korrekt verwendet, aber die ursprünglichen Preise, auf die die Rabatte angewendet wurden,  sind NICHT in FreeFinance sichtbar.

Diese Einschränkung entsteht aufgrund technischer Einschränkungen der Etsy API, die die dafür notwendigen Daten nicht bereitstellt.

Um über Make ihren Etsy-Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss der Etsy-Webshop zuerst mit Make verbunden werden.

Details zur Einrichtung direkt in der make-Dokumentation.

Folgende Geschäftsfälle können einfach abgebildet werden.

Die Vorlagen sind so gebaut, dass sie verschiedenste Anforderungen erfüllen können. Die Details, zur Umsetzung dieser finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen der Vorlagen sowie dem Einstellungsassistenten der Vorlagen.