Wix - Allgemein

Über die Integrationsplattform make.com können Bestellungen und Rückerstattungen aus einem Wix-Webshop automatisch und direkt in FreeFinance übertragen werden.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. make.com & Wix
  2. FreeFinance Verbindung
  3. Wix Verbindung
  4. Geschäftsfälle
  5. Häufige Fragen

make.com & Wix

Allgemeine Informationen zur Anbindung eines Shopify-Webshops an FreeFinance via make.com.

Vorlagen

Es steht eine Vorlage zur Anbindung eines Wix Webshops zur Verfügung:

  1. Create Invoice from Wix Order (INV & CBI)
    • Verarbeitung von Bestellungen via
    • mit/ohne Pflegen eines Kundenstamms

 

Wix Vorlagen

Sie können vordefinierte Vorlagen von FreeFinance aufrufen und in Ihrem make.com Account als neues Szenario hinzufügen und nach Ihren Wünschen gestalten.

Wie geht das?

Zur Vorlage "Bestellung verarbeiten"

Buchhaltung (CBI) vs. Rechnungslegung (INV)

Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:

  • Wird in Wix bereits eine rechtsgültige Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet oder sogar noch der Versand (Lieferung/Lieferschein) gemanaged, empfehlen wir die Anlage in der Bestellung direkt in der Buchhaltung (Ausgangsrechnung).
  • Soll die rechtsgültige Rechnung bzw. auch Lieferscheine etc. in FreeFinance erstellt werden, empfehlen wir die Anbindung an die Rechnungslegung.

Bezahlung & Abschluss von Geschäftsfällen

Obwohl die Module zur Bezahlung von Rechnungen der "FreeFinance v2 Make-App" theoretisch eine Teilzahlung unterstützen, ist eine solche in unseren Vorlagen leider nicht möglich, da Wix die diesbezüglich notwendigen Daten nicht bereitstellt.

Deshalb kann eine Bezahlung, sofern diese im Bestellungsschritt getätigt wird, nur dann verbucht werden, wenn diese vollständig ist. Ist dies nicht der Fall ist es notwendig die Bezahlung des Geschäftsfalls manuell in FreeFinance zu behandeln oder idealerweise direkt über den Kontoauszug beziehungsweise der Kontoauszugsautomatisierung diesen Schritt erledigen. Damit wird:

  1. Der tatsächliche Geldeingang auf Ihren Bankkonto periodenrichtig erfasst
  2. Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst

 

Zahlungsmethoden

Wir empfehlen ein eigenes Buchhaltungs-Konto für jede Bezahlungsart (Payment Method) in FreeFinance anzulegen und dann über die "Payment method details" des Moduls "Get a customer and tax mappings" zu "verbinden". Die Umbuchung der Auszahlungsbeträge von diesem Konto auf z.B. das Bankkonto kann dann direkt beim Eingang am Bankkonto direkt von dort über den Kontoauszug durchgeführt werden. Sollten direkte Spesen und Disagios schon abgezogen werden, bleiben diese Beträge auf dem Konto "offen" und können als Spesen des Geldverkehrs direkt als Ausgaben verbucht werden!

Rabatte

Es werden sämtliche Rabatte von Wix nach FreeFinance übernommen.

FreeFinance Verbindung

Um über Make ihren Wix Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss auch FreeFinance verbunden werden. Die Details dazu finden Sie in der Allgemeinen Information.

Wix Verbindung

Um über Make ihren Wix-Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss zuerst der Webshop mit Make verbunden werden.

Details zur Einrichtung direkt in der Wix-Hilfe.

Wix-Verbindung erstellen

Für das Einrichten der Wix Verbindung in make.com müssen Sie die App ID und App Secret Ihres Webshops hier verwenden.

Webhook als Startmodul

Unsere Vorlagen für Wix-Webshops benutzen Webhooks um eine Szenariodurchführung zu starten. Diese Herangehensweise ist sparsamer mit den, vor allem in make's "free-plan", limitierten Credits.

Geschäftsfälle

Folgende Geschäftsfälle können einfach abgebildet werden.

Die Vorlagen sind so gebaut, dass sie verschiedenste Anforderungen erfüllen können. Die Details, zur Umsetzung dieser finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen der Vorlagen sowie dem Einstellungsassistenten der Vorlagen.

Wann:

  • Nationale B2C Endkunden Webshops
  • Meist ausreichend, wenn die reine Synchronisation in die Buchhaltung gewünscht ist
  • Einfachste Art der Synchronisation

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Wann:

  • Wenn die Übernahme des Kundenstammes in der Buchhaltung gewünscht ist 
  • Wenn die Übernahme des Kundenstammes in die Rechnungslegung gewünscht ist

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Wann:

  • Wenn der Webshop auch Kunden in der EU bedient und der Empfängerland-Steuersatz verwendet werden muss

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

  • Steuermappings pro EU-Empfängerland und Steuersatz anlegen und mit den Shopify Landes-Steuercodes verbinden

Wann:

  • Wenn der Webshop ein B2B-Webshop ist
  • Wenn auch Kunden in der EU bedient und innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen benötigt werden

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

  • Steuermapping für innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen anlegen und mit den WIX-Steuersätzen pro Land verbinden. Achtung: ig und RC ist nicht beides möglich!
  • Bei Kunden aus der EU ist das Mapping der UID-Nummer nötig und muss manuell eingerichtet und gemapped werden!

Wann:

  • Es wird ein Versand bzw. eine Lieferung mit der Bestellung im Webshop erstellt/registriert

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

Rabatte, die korrekt in Shopify hinterlegt sind, werden in die Szenarien berücksichtigt. D.h. die reduzierten Preise werden korrekt übernommen/verbucht.

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from Wix Order (INV & CBI) - API v2

Häufige Fragen

Kann ich das selbst machen?

Mithilfe unserer Vorlagen und den integrierten Einrichtungsassistenten dieser ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich. 

Ich benötige Unterstützung bei der Anbindung!

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

Möchten Sie die Schnittstellen zuvor testen?

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

Weitere spannende Themen