WooCommerce - Allgemein

Über die Integrationsplattform make.com können Bestellungen und Rückerstattungen aus einem WooCommerce-Webshop automatisch und direkt in FreeFinance übertragen werden.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. make.com & WooCommerce
  2. FreeFinance Verbindung
  3. WooCommerce Verbindung
  4. Geschäftsfälle
  5. Häufige Fragen

make.com & WooCommerce

Allgemeine Informationen zur Anbindung eines WooCommerce-Webshops an FreeFinance via make.com.

Vorlagen

Es steht eine Vorlage zur Anbindung eines WooCommerce-Webshops zur Verfügung:

  1. Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI)
    • Verarbeitung von Bestellungen via
    • mit/ohne Pflegen eines Kundenstamms

 

WooCommerce Vorlagen

Sie können vordefinierte Vorlagen von FreeFinance aufrufen und in Ihrem make.com Account als neues Szenario hinzufügen und nach Ihren Wünschen gestalten.

Wie geht das?

Zur Vorlage "Bestellung verarbeiten"

Buchhaltung (CBI) vs. Rechnungslegung (INV)

Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:

  • Wird in WooCommerce bereits eine rechtsgültige Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet oder sogar noch der Versand (Lieferung/Lieferschein) gemanaged, empfehlen wir die Anlage in der Bestellung direkt in der Buchhaltung (Ausgangsrechnung).
  • Soll die rechtsgültige Rechnung bzw. auch Lieferscheine etc. in FreeFinance erstellt werden, empfehlen wir die Anbindung an die Rechnungslegung.

Bezahlung & Abschluss von Geschäftsfällen

Obwohl die Module zur Bezahlung von Rechnungen der "FreeFinance v2 Make-App" theoretisch eine Teilzahlung unterstützen, ist eine solche in unseren Vorlagen leider nicht möglich, da WooCommerce die diesbezüglich notwendigen Daten nicht bereitstellt.

Deshalb kann eine Bezahlung, sofern diese im Bestellungsschritt getätigt wird, nur dann verbucht werden, wenn diese vollständig ist. Ist dies nicht der Fall ist es notwendig die Bezahlung des Geschäftsfalls manuell in FreeFinance zu behandeln oder idealerweise direkt über den Kontoauszug beziehungsweise der Kontoauszugsautomatisierung diesen Schritt erledigen. Damit wird:

  1. Der tatsächliche Geldeingang auf Ihren Bankkonto periodenrichtig erfasst
  2. Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst

 

Zahlungsmethoden

Wir empfehlen ein eigenes Buchhaltungs-Konto für jede Bezahlungsart (Payment Method) in FreeFinance anzulegen und dann über die "Payment method details" des Moduls "Get a customer and tax mappings" zu "verbinden". Die Umbuchung der Auszahlungsbeträge von diesem Konto auf z.B. das Bankkonto kann dann direkt beim Eingang am Bankkonto direkt von dort über den Kontoauszug durchgeführt werden. Sollten direkte Spesen und Disagios schon abgezogen werden, bleiben diese Beträge auf dem Konto "offen" und können als Spesen des Geldverkehrs direkt als Ausgaben verbucht werden!

Rabatte

Es werden sämtliche Rabatte aus WooCommerce nach FreeFinance übernommen.

FreeFinance Verbindung

Um über Make ihren Shopify Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss auch FreeFinance verbunden werden. Die Details dazu finden Sie in der Allgemeinen Information.

WooCommerce Verbindung

Um über Make ihren WooCommerce-Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss zuerst der Shopify Webshop mit Make verbunden werden.

Details zur Einrichtung direkt in der make-Hilfe.

WooCommerce-Verbindung erstellen

Für das Einrichten der WooCommerce-Verbindung in make.com benötigen Sie die URL Ihres Webshops sowie den Consumer Key und Consumer Secret. 

Eventuell, abhängig von Ihren Einstellungen, kann auch ein Zertifikat notwendig sein.

Trigger als Startmodul

Unsere Vorlage für WooCommerce-Webshops benutzen Trigger-Module, um eine Szenariodurchführung zu starten.

Für diese ist einstellbar, wie oft bzw. in welchem Intervall das Szenario durchgeführt werden soll. Hierfür drücken Sie einfach auf das Uhrsymbol in der linken Ecke des ersten Moduls.

Achtung! Es kann in jeder Szenariodurchführung nur EIN Geschäftsfall abgearbeitet werden. Wählen Sie ein dementsprechendes Intervall.

Geschäftsfälle

Folgende Geschäftsfälle können einfach abgebildet werden.

Die Vorlagen sind so gebaut, dass sie verschiedenste Anforderungen erfüllen können. Die Details, zur Umsetzung dieser finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen der Vorlagen sowie dem Einstellungsassistenten der Vorlagen.

Wann:

  • Nationale B2C Endkunden Webshops
  • Meist ausreichend, wenn die reine Synchronisation in die Buchhaltung gewünscht ist
  • Einfachste Art der Synchronisation

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Wann:

  • Wenn die Übernahme des Kundenstammes in der Buchhaltung gewünscht ist 
  • Wenn die Übernahme des Kundenstammes in die Rechnungslegung gewünscht ist

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Wann:

  • Wenn der Webshop auch Kunden in der EU bedient und der Empfängerland-Steuersatz verwendet werden muss

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

  • Steuermappings pro EU-Empfängerland und Steuersatz anlegen und mit den WooCommerce ID's verbinden

Wann:

  • Wenn der Webshop ein B2B-Webshop ist
  • Wenn auch Kunden in der EU bedient und innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen benötigt werden

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

  • Steuermapping für innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen anlegen und mit den korrekten IDs verbinden. Achtung: ig und RC ist nicht beides möglich!
  • Bei Kunden aus der EU ist das Mapping der UID-Nummer nötig - hierfür wird meist ein Plugin benötigt!

Wann:

  • Es wird ein Versand bzw. eine Lieferung mit der Bestellung im Webshop erstellt/registriert

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Zu beachten:

Rabatte, die korrekt in WooCommerce hinterlegt sind, werden in die Szenarien berücksichtigt. D.h. die reduzierten Preise werden korrekt übernommen/verbucht.

Mögliche Vorlagen:

  • Create Invoice from WooCommerce Order (INV & CBI) - API v2

Häufige Fragen

Kann ich das selbst machen?

Mithilfe unserer Vorlagen und den integrierten Einrichtungsassistenten dieser ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich. 

Ich benötige Unterstützung bei der Anbindung!

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

Möchten Sie die Schnittstellen zuvor testen?

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

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