Rechnung Vorlage ⇒ kostenloser Download

Bei der Rechnungslegung müssen bestimmte Formvorschriften eingehalten werden. Mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage sind Sie auf der sicheren Seite, können Ihre rechtskonforme Rechnung bequem erstellen und dabei auch noch Zeit sparen.

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Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:

Angaben: das muss auf der Rechnung stehen
Rechnungsvorlage
Rechtskonforme Rechnung: Muster
Fragen und Antworten
Quellen

Simone A. Mitgründerin der FreeFinance Buchhaltungssoftware, Entwicklung, Inhalt & Marketing

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Angaben: das muss auf der Rechnung stehen

Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf Rechnungen
Name und Anschrift	Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers sowie jene des Leistungsempfängers.
Leistungsbezeichnung	Menge und Art der Leistung oder Lieferung.
Zeitraum	Tag oder Zeitraum der Leistung oder Lieferung (siehe Leistungszeitraum).
Entgelt	Entgelt für die Leistung oder Lieferung und anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung (z. B. Kleinunternehmerhinweis).
Steuer	Summe der Steuern.
Datum und Nummer	Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer.
UID (leistendes Unternehmen)	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (UID) des leistenden Unternehmens.
UID (Leistungsempfänger)	UID-Nummer des Leistungsempfängers (auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über 10.000 EUR inkl. USt und weiters, wenn die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht – siehe Reverse-Charge-Verfahren).

Beim Erstellen von Rechnungen müssen bestimmte Formvorschriften eingehalten werden. Mit unserer Vorlage können Sie Ihre rechtskonforme Rechnung bequem erstellen.

Rechnungsvorlage

Um Ihnen das Schreiben der Rechnung so einfach wie möglich zu machen, können Sie gerne unsere kostenlose Rechnungsvorlage im praktischen im Word-Format downloaden und verwenden.

Achten Sie stets darauf, dass je nach Höhe des Rechnungsbetrags alle notwendigen Angaben auf der Rechnung gemacht und alle Formvorschriften eingehalten werden!

Rechnung Vorlage: Download

Rechtskonforme Rechnung: Muster

Erbringt ein Unternehmen eine Lieferung oder Leistung, muss eine Rechnung ausgestellt werden. Liegt die Verpflichtung zum Schreiben von Rechnungen vor, so muss dem innerhalb von sechs Monaten nachgekommen werden.

In aller Regel können Sie also davon ausgehen, dass Sie eine Rechnung schreiben müssen.

Die Pflichtangaben einer Rechnung in Österreich richten sich nach der Höhe des Rechnungsbetrags:

Bei Kleinbetragsrechnungen mit einem Rechnungsbetrag bis 400 Euro inkl. Umsatzsteuer (USt) gibt es vereinfachte Vorschriften.

Gesetzliche Pflichtangaben und Formvorschriften:

Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers sowie jene des Leistungsempfängers
Menge und Art der Leistung oder Lieferung
Tag/Zeitraum der Leistung oder Lieferung
Entgelt für die Leistung oder Lieferung und anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung
Summe der Steuer
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (UID) des Unternehmens
UID-Nummer des Leistungsempfängers (auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über 10.000 EUR inkl. USt. und weiters, wenn die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht)

Differenzbesteuerung und Fremdwährung – zu beachten:

Bei Anwendung der Differenzbesteuerung: Hinweis auf die Differenzbesteuerung anführen (z. B. bei Antiquitätenhandel).
Wird die Rechnung in einer anderen Währung als Euro ausgestellt: Steuerbetrag zusätzlich in Euro angeben.

Alle Details zur Rechnungsstellung in Österreich und den zu beachtenden Bestimmungen und Formvorschriften je nach Höhe des Rechnungsbetrages finden Sie hier:

Fragen und Antworten

Welche Pflichtangaben muss eine rechtskonforme Rechnung enthalten?

Eine rechtskonforme Rechnung muss folgende Angaben enthalten:

Name und Anschrift von Lieferant und Leistungsempfänger
Menge und Bezeichnung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen
Datum bzw. Zeitraum der Lieferung oder Leistung
Ausstellungsdatum der Rechnung
fortlaufende Rechnungsnummer
Steuersatz sowie das Entgelt und den Steuerbetrag
UID-Nummer des Unternehmens
UID-Nummer des Leistungsempfängers muss bei Rechnungen über 10.000 € angegeben werden

Wann reichen vereinfachte Angaben bei einer Kleinbetragsrechnung aus?

Für Kleinbetragsrechnungen bis 400 € brutto gelten vereinfachte Angaben. Es genügen der Name und die Anschrift des Lieferanten, das Ausstellungsdatum, die Menge und Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder Dienstleistungen, das Entgelt und der Steuerbetrag sowie der Steuersatz.

Quellen

Gesamte Rechtsvorschrift für Umsatzsteuergesetz 1994 (UStG):
Tagesaktuelle Fassung im RIS
Gesamte Rechtsvorschrift für Unternehmensgesetzbuch (UGB):
Tagesaktuelle Fassung im RIS