Übersicht Belege

Diese Übersicht stellt alle Belege im gewählten Zeitraum dar. Eingangsrechnungen werden mit , Ausgangsrechnungen werden mit  dargestellt.

In der EA-Rechnung erhalten Belege erst zum Zeitpunkt der Bezahlung eine fortlaufende Nummer, in der Doppelten Buchhaltung geschieht das bereits bei der Erfassung:

• Eingangsrechnung ... Präfix "ER", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: ER2022 234
• Ausgangsrechnung ... Präfix "AR", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: AR2022 123

Nach dieser Nummer kann sortiert und gefiltert werden.

Pflichteingabe

• Typ: Wählen Sie zwischen "Alle", "Ausgangsrechnungen" oder "Eingangsrechnungen"
• Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert bei gesetztem aktuellen Finanzjahr in der Grundeinstellung ist das gesetzte Finanzjahr, ansonsten das aktuelle Jahr
• Zahlungsstatus: Wählen Sie, ob die anzuzeigenden Belege offen, bezahlt oder überfällig sein sollen, oder ob alle Rechnungen angezeigt werden sollen.
• Gebucht auf: Hier kann bestimmt werden, ob nur Belege angezeigt werden sollen, die auf ein bestimmtes Konto gebucht werden sollten. Standardmäßig ist "Alle anzeigen" eingestellt.

Die Tabelle zeigt die Belege abhängig von den Filterkriterien an.

Anhand vom Lupen-Symbol  gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung. Hier können über das Stift-Symbol noch die erlaubten Änderungen durchgeführt werden. Fügen Sie z. B. Notizen hinzu oder ändern Sie die dem Beleg zugewiesenen Kostenstellen.

Über  Kopieren (Duplizieren) wird eine neue Eingangs- oder Ausgangsrechnung mit den gleiche Daten erstellt und im Detail geöffnet.

Wurde die Filter-Option Dateien anzeigen gesetzt, gibt es eine zusätzliche Spalte mit einem Kettensymbol , das die Anzahl der verlinkten Dateien anzeigt. Durch Bewegen der Maus über dieses Symbol, werden die Dokumenten-Namen angezeigt. Bei Klick darauf öffnet sich die Vorschau.

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